Volikiri on mugav viis volituste delegeerimiseks hoiuste haldamiseks kuni raha kontolt väljavõtmiseni. Aga kuidas volikirja õigesti kasutada?
Volikiri on kirjalik luba, mille üks inimene annab teisele, et esindada teda kolmandate isikute ees. Volikiri pangahoiuste deebettehingute teostamiseks vormistatakse nii otse finantsasutuse kaudu kui ka väljaspool seda - notari või muude asutuste abiga.
Kui isik on eritingimustes, kus tal ei ole võimalik volikirja välja anda pangakontorisse või notari juurde, kinnitatakse dokument nii:
- sõjaväe meditsiiniasutustes viibivad sõjaväelased kinnitavad selle asutuse juhi või tema asetäitja volikirja;
- sõjaväelased vägede lähetamise kohas tõendavad volitusi üksuse ülema kaudu;
- vangid saavad korrapidajalt oma volikirja tõendi.
Mis tahes neist meetoditest võrdsustatakse dokument notariaalselt tõestatud dokumendiga.
Igasugusel volikirjal on kehtivusaeg ja pangahoiustega seotud toimingute dokument loetakse kehtivaks kolmeks aastaks. Tuleb meeles pidada, et kui volikirjal ei ole märgitud väljaandmise kuupäeva (sõnades), loetakse dokument kehtetuks ja hoiuselt ei ole võimalik raha välja võtta.
Ja veel üks oluline punkt: kui volikirjal ei ole märgitud aegumiskuupäeva, siis loetakse see kehtivaks vaid ühe aasta jooksul alates väljaandmise kuupäevast.
Lisaks peab volikiri sisaldama järgmist:
- Volitatud isiku andmete täpne loetelu (tema nimi, registreerimisaadress, passi üksikasjad jne) ja kui andmetes on vähemalt üks viga, keeldutakse rahalistest vahenditest.
- Täpne loetelu neist pangatehingutest, mille kohta volikiri kehtib. See on vajalik, sest kui toimingut pole täpsustatud, ei saa haldur seda kasutada. Näiteks võib selline nimekiri sisaldada hoiuse sulgemist, kuid mitte selle välja võtmist. Ja sel juhul ei saa volitatud isik raha kätte - igal juhul jäävad nad pangakontole, isegi kui see on suletud.
- Volitatud isiku allkiri on täiesti identne tema passi allkirjaga. Pisimgi kõrvalekalle võib põhjustada asjaolu, et volikirja pole võimalik kasutada.
Kui volikiri koostati välismaalase tagatisraha jaoks ja see koostati võõrkeeles, tuleb sellele lisada notariaalselt kinnitatud tõlge. Pangale esitatav originaaldokument ja tõlge tuleb kokku õmmelda ning sidumiskohas on vajalik notari pitser ja allkiri, mis kinnitatakse tõlgi allkirjaga.
Ja selleks, et deposiidilt volikirjaga raha saada, tuleb pangakontorisse esitada järgmised dokumendid:
- passiraamat, kui see on välja antud sissemakse loomisel;
- hoiuleping, kui hoiuraamatut ei koostatud;
- volitatud isiku pass;
- algne volikiri tagatisraha käsutamiseks (juhul, kui seda dokumenti ei hoita pangas endas) või selle notariaalselt kinnitatud ärakiri.
Kui dokumentidega on kõik korras, väljastavad pangatöötajad probleemideta volikirjaga raha. Kui aga tagatisraha põhiomanik sureb või tunnistatakse teovõimetuks, kaotab volikiri automaatselt jõu ning raha pole võimalik kätte saada.
Sellisest sissemaksest on võimalik raha saada testamendi kaudu või dokumendi abil, mis kinnitab, et pärijad on pärimisõigused sõlminud. Kuigi kui pank ei teadnud hoiuse põhiomaniku surmast, siis saab raha välja anda volikirjaga ja seda peetakse seaduslikuks.
Lisaks ei saa te volikirjaga raha saada järgmistel juhtudel:
- kui dokumendi välja andnud isik selle tühistas (sellisel juhul on ta siiski kohustatud sellest teavitama nii panka kui ka volitatud isikut);
- kui isik, kelle nimel volikiri välja anti, on sellest keeldunud;
- kui volikirja välja andnud ja tõendanud juriidiline isik (ettevõte) on lakanud olemast;
- kui juriidiline isik, kellele volikiri väljastati, enam ei tööta;
- kui isik, kelle nimel dokument koostati, suri või tunnistati teovõimetuks, osaliselt teovõimetuks või teadmata kadunuks.
Ja kui volikiri lõpetati, on isik, kellele see väljastati, või tema õigusjärglased kohustatud dokumendi võimalikult kiiresti tagastama selle väljaandnud isikule.
