Eelarve on dokument, mis kirjeldab üksikasjalikult raha kulutamise allikaid. See võib olla puudulik, kui vahenditest ei piisa, ja ülejääk siis, kui vahendid on alles. Kuidas eelarvet kirjutate?
Juhised
Samm 1
Koguge vajalikku teavet. Kui te pole teerajaja, leidke eelmise aasta eelarve ja uurige hoolikalt selle lünki. Otsustage ka, kas kõik artiklid sobivad päevaks. Küsige kolleegidelt nõu näiteks suurte eelseisvate kulutuste ja ettevõtte arenguväljavaadete kohta. Kui võimalik, pidage nõu spetsialistidega. Uuri ka töötajate arvu, tasustamissüsteemi, sh. preemiad, aktsepteeritud reeglid töötajate vallandamiseks ja töölevõtmiseks. Arutage kindlasti oma juhiga probleeme, mida ilma kõrgema tasemeta ei saa lahendada.
2. samm
Tehke eelarve. Määratlege ja korraldage põhidokumendi artiklid: müügiprognoos, tootmiseelarve, varude eelarve, ärikulude eelarve, tarneeelarve, algmaterjalide eelarve, otseste palkade eelarve, kaudsete tootmiskulude eelarve, kulueelarve, tulude ja kulude eelarve, tuluprognoos, saldoprognoos, investeerimisprojekt ja rahavoogude eelarve. Esitage oma põhieelarve iga jaotise kohta võimalikult palju üksikasju.
3. samm
Kirjuta ajapõhine eelarve. Parim on see koostada aastaks ja jaotada see kuude kaupa. Kirjeldage iga probleemi võimalikke lahendusi. Ärge üksikasjades märkige tähtsusetuid kulutusi, näiteks kontoritöötajate kustutuskummide ostmist.
4. samm
Koostage eelarve nii, et kirjed oleksid hõlpsasti loetavad ja oleksid aluseks juhtkonna otsustele. Jagage see alarühmadeks ja korraldage need hierarhiasse.
5. samm
Joondage tegevused organisatsiooni kõigi tasanditega. Iga konkreetse töövaldkonna eest vastutavat töötajat tuleb teavitada ees ootavatest ülesannetest ja nende lahendamise viisidest.
