Iga organisatsioon peab pidama äritehingute mahu pidevat arvestust ja jälgima nende muutusi. Lihtsaim viis on arvestust pidada kontode abil.
Kontode koosseis ja tüübid
Raamatupidamiskontod on jooksva raamatupidamise teostamiseks lihtsamad ja vähem töömahukad kui näiteks ettevõtte bilanss. Neil on üsna lihtne struktuur ja need koosnevad järgmistest elementidest - kirje ja konto number ning deebet- ja krediidipool.
Majandusliku tähenduse seisukohalt eristatakse aktiivset ja passiivset kontot. Nende eraldamine põhineb deebet, krediidi ja saldo eesmärgil.
Aktiivne konto
Aktiivsed kontod on loodud riigi ja ettevõtte rahaliste muutuste arvestamiseks nende moodustamise tüüpide kontekstis. Nad vastutavad selle vara ja võlgade eest, ettevõtte varade liikumist kajastatakse aktiivsetel kontodel. Aktiivsed kontod sisaldavad teavet ettevõtte vahendite kohta, mis on pangakontodel, ladudes jne.
Neil registreeritakse konto deebetil algne (kajastab perioodi alguses olevaid vahendeid) ja lõppsaldo, samuti rahaliste vahendite suurenemine, majapidamisfondide vähenemine - konto krediidis.
Peamised aktiivsed kontod hõlmavad järgmist.
- põhivara (konto 01) - seda kontot kasutatakse ettevõtte põhivara liikumise registreerimiseks;
- immateriaalne vara (04) - kontot kasutatakse immateriaalse vara liikumise ning teadus- ja arendustegevusse tehtavate investeeringute kirjendamiseks;
- materjalid (10) - kasutatakse materjalide, tooraine, kütuse, pooltoote jne mahu muutuste arvestamiseks;
- põhitoodang (20) - kasutatakse tootmiskulude arvestamiseks;
- kaubad (41) - kasutatakse edasimüügi või töötlemise kaubana ostetud väärtuste registreerimiseks;
- valmistooted (43) - kasutatakse valmistoodete mahu arvestamiseks;
- organisatsiooni kassas (50) ja arvelduskontol (51) - võetakse arvesse vastavalt ettevõtte raha liikumist kassas ja arvelduskontol.
Aktiivsete ja passiivsete kontode erinevus seisneb selles, et neil on deebet-algsaldo ja lõppsaldo. Teine erinevus on see, et deebetkäive tähendab fondide kasvu ja krediidikäive vähenemist.
Passiivne konto
Passiivsetel kontodel peetakse arvestust ettevõtete rahaliste vahendite moodustamise ja liikumise allikate kohta. Need näitavad tehinguid, mis muudavad varade summat ja ettevõtte võlgade koosseisu. Need on mõeldud ettevõtte kohustuste kajastamiseks partnerite, töötajate või riigi ees.
Passiivsetel kontodel kajastatakse laenus alg-, lõpp- ja rahaliste vahendite suurenemist. Deebetil kuvatakse leibkonna varade vähenemine. Peamiste passiivsete kontode hulka kuuluvad:
- lühiajaliste (66) ja pikaajaliste laenude ja laenude (67) arvutusi - kasutatakse lühiajaliste (kuni aasta) ja pikaajaliste (üle aasta) laenude seisu kajastamiseks;
- palgaarvestused (70) - kasutatakse teabe maksmiseks palkade maksmise ja aktsiatelt saadud tulu kohta;
- volitatud (80), reserv (86) ja lisakapital (87) - kasutatakse teabe salvestamiseks ettevõtte igat liiki kapitali liikumise kohta.
Samuti on olemas aktiiv-passiivsed kontod, mis kajastavad ettevõtte vara ja selle moodustamise allikaid. Aktiiv-passiivsed kontod hõlmavad kontosid, mis võtavad arvesse ettevõtte arveldusi tarnijate, asutajate, töövõtjatega, maksuvähendusi, kindlustus- ja pensionikulusid.
