Kuidas hallata rahandust väikeettevõttes? Millised funktsioonid tuleks jätta omanikule ja millised raamatupidajale üle anda? Mõelgem ka välja, miks enamikul ettevõtjatel on alati raha puudus. Tahan teile anda väga praktilist nõu: kui teil on väikeettevõte ja rahanduses segadus, siis on see põhimõte võtmetähtsusega.
Parim näpunäide finantsjuhtimiseks
Inimesed on rahas väga ratsionaalsed. Raha ja numbrid on kindlad asjad. Kuid väikeettevõtete finantseerimine võib ettevõtja hulluks ajada. Põhjus on see, et korrastamata ettevõttes näeb finantsjuhtimine välja nagu voog, see tähendab, et iga päev tuleb natuke raha sisse, iga päev peate mingite kulude osas otsuseid tegema. Voolu juhtimine on väga keeruline ja seda on raske prioriteetidesse seada.
Seetõttu on minu nõuanne järgmine: lõpetage igapäevaselt finantsotsuste tegemine.
Finantsmäng, mis muudab rahale lähenemist
Proovige mängida ühte tarka mängu, mis muudab teie rahakäsitlust täielikult. Selle olemus on see, et rahalisi otsuseid peaksite tegema ainult kord nädalas. See tähendab, et 7 päeva jooksul laekub raha teie arvelduskontole, kuid te ei kuluta sellest sentigi. Olen nõus, see pole lihtne, kuid nädal on kergem läbida kui kuu.
Selle perioodi lõpuks on teil kogunenud nii raha kui ka kontosid. Esimene punkt: saate need lõpuks kokku sobitada. Teine punkt: kui teete rahalise otsuse, unustage homne päev. Nõustuge seisukohaga, et teil on ainult raha, mis teil on täna. Ärge võtke arvesse rahalisi vahendeid, mis "tulevad homme sisse", "hakkavad tulema", see on kuristik.
Mis on mängu kasutamine
Pärast mängu mängimist avastate huvitavaid asju. Esiteks tuleb maksta palju rohkem arveid kui raha. Ja see on tavaline asi, muidu ei huvitaks teid finantsjuhtimine üldse! Ärge arvake, et teie ettevõttes on midagi valesti, see on tavapärane olukord. Vajadusi on alati rohkem kui võimalusi, kuid see ajab meid üles ja aitab meie arengule kaasa. Teiseks, ainult mängu abil hakkate reaalselt tähtsustama. Jah, lühikese aja jooksul, kuid see on suurepärane algus.
Esimene samm finantsplaneerimise poole
Võtke seda põhimõtet oma finantstegevuses reeglina: tehke otsuseid ainult üks kord nädalas ja ilma finantsotsusteta ei tohiks raha kulutada. Kõik selle perioodi laekumised on arvel, nädala kulude nimekiri on koostatud (proovige kuidagi selle summa sisse mahtuda). Ja kui see ei õnnestu, hakkate seadma prioriteete, mõtlema ja tegema õigeid otsuseid.
Hoiduge rahavoogude juhtimise proovimisest, sest sel juhul teete kolossaalseid vigu. Teil pole ülevaadet, nädala jooksul ei näe te isegi väikest finantspilti. Peatades rahaliste vahendite jaotamise voos, näete oma ettevõtte tegelikku pilti.
Alumine rida on ideaalne pilt
Ideaalis peaks omanik määrama finantside haldamise reeglid ning juhid peaksid neid igapäevaselt järgima ja kontrollima. Ma pole 14 aastat ettevõttes finantsotsuseid teinud. Ma kehtestan, muudan ja kiidan heaks ainult reeglid, kuid konkreetsed otsused (mille eest me maksame, kust raha saada) teevad juhid. See on ideaal, mida tasub järgida. Ja voolukontrollist eemaldumine on teie esimene samm selle poole.
Tulge igal nädalal otsustuspunkti saama, teie ettevõte on finantside osas "targem". Ma ei räägi sinust ja sellest, kuidas sa arvad, vaid konkreetsetest otsustest, mida sa teed, ja nende tagajärgedest.
