Poe avamine toob lisaks kaupade ostmisele ja klientide ligimeelitamisele palju vaeva ka arvestuse pidamisega. Tüütu dokumentide uurimise, kontrollimise, arhiveerimise ja töötlemise töö näib sageli tühi ja rumal. Kuid see pole päris tõsi. Seejärel tuleb hooletu suhtumisega raamatupidamine taastada.
Juhised
Samm 1
Hoolika raamatupidamise korral tulevad raamatupidamisandmed igas olukorras kasuks. Seetõttu juhtige seda, isegi kui seadusandlus lubab teil seda mitte teha. Igal juhul täidate vajalikud maksudokumendid (eelarvepädevatele asutustele) ning paljude aspektide analüüsimiseks, kaupade arvestamiseks ja kaupluse efektiivsuse määramiseks on vaja raamatupidamisel põhinevat juhtimisarvestust.
2. samm
Palkake professionaalne raamatupidaja, et mitte muretseda kvaliteetse ja õigeaegse raamatupidamise pärast, süüvides kõigisse nüanssidesse. Seega on teil alati käepärast kogu vajalik teave, mille asjakohasus ja täpsus teile tagatakse. Samal ajal mööduvad probleemid sissetulevate ja väljaminevate dokumentide, nende sünteesi ja analüüsiga. See meetod on kõige kallim, kuid ka kõige usaldusväärsem. Hea abistaja leiab raamatupidaja isikult.
3. samm
Võtke ühendust raamatupidamisfirmaga. Neid on palju ja arvestuse pidamisel osutatava abi maksumus on erinev. See sõltub ettevõtte kuvandist, mugavast ühendamisest, kindlustuse olemasolust (või puudumisest), töö mahust. Maksate vähem kui isikliku raamatupidaja palkamine. Kuid on suur tõenäosus, et teie ettevõttega hakkavad tegelema erinevad inimesed, kes pole teie poe eripäradest huvitatud.
4. samm
Täpsustage lepingus täielik toetus alates esmase dokumentatsiooni kasutuselevõtust kuni maksudeklaratsioonide esitamiseni. Või tegelege ise algandmete sisestamise ja sünteesimisega ning usaldage raamatupidamisfirmale ainult teie kogutud teabe töötlemise funktsioonid. Pange tingimuseks teatud küsimustes tasu eest nõustamine. Selles olukorras on suureks puuduseks vajadus pidevalt ettevõttele dokumente kaasas kanda või saata, olles need eelnevalt kogunud ja liikide kaupa levitanud.
5. samm
Hoidke ise poodide arvestust. Selleks on vaja ainult soovi kõigest ja ajast aru saada. Osta spetsiaalne programm (1C: Raamatupidamine), mis on kohandatud kauplemisega, mis automatiseerib protsessi suures osas. Selle abil peate sisestama kviitungidokumendid ainult kõige täielikumalt ja õigeaegselt. Ülejäänud teeb ta teie eest.
6. samm
Kujundage enda jaoks kõige mugavamad raamatupidamisregistrid. Need peaksid kajastama teavet kaupade kättesaamise ja tarbimise kohta (saldode jälgimiseks), koguma kulude summa (kulude analüüsimiseks), jälgima igapäevaseid sularahalaekumiste summasid ja panka toimetama (tulude ja sularaha jäägi arvutamiseks), maksma palka koos selle maksmisega (võla välistamiseks), näitama tarnete summat ja nende õigeaegset tagasimaksmist (et välistada enammakse või trahvid võla hilinenud tagasimaksmise eest) - ja palju muud, mis on vajalik igapäevase kauplemistegevuse läbiviimisel.
