Kui otsustate kodus raamatupidamist teha, võite proovida erinevaid meetodeid. Üks neist on pereeelarve kontroll MS Exceli kaudu. See võimaldab lisaks kulude ja sissetulekute voogude süstematiseerimisele ka lühendada oluliselt arvutuste aega. Mõelgem pere eelarve haldamisele, kasutades lihtsa tabeli näidet, kus on nädala sissetulekute / kulude plaan inimese kohta koos üksikasjaliku selgitusega andmete arvutamise valemite kasutuselevõtu kohta.
See on vajalik
- - arvuti, sülearvuti, netbook, nutitelefon või tahvelarvuti, mis võimaldab muuta MS Exceli dokumente
- - installitud MS Exceli programm või mõni muu programm, mis võimaldab teil selles vormingus faile luua ja redigeerida
Juhised
Samm 1
Looge Exceli dokument ja nimetage esimene leht, et saaksite hiljem erinevaid perioode eristada. Näiteks 1.12.2014-7.12-2014. Parem on nimetada lehed kuupäevade järgi, et mitte segadusse sattuda. Samal ajal ei pea raamatupidamise pidamiseks pika perioodi jooksul tegema kandeid ainult ühele lehele. Jagage periood mitmeks osaks, näiteks nädalaks või pooleks kuuks. See parandab teabe tajumist silmapiirilt.
2. samm
Mõelge, kuidas soovite oma tulevast bilanssi kujundada. Iga kord saate luua eraldi malli, kopeerides kulude / tulude kirjed, või luua tabeli korraga perioodiks. Tabel võib välja näha nagu tavaline bilanss või kõik kirjed on paigutatud veergudesse. Kõige lihtsama tabeli jaoks sobib perioodimall.
3. samm
Sisestage kulude ja tulude kirjed tabeli vastavasse veergu. Võite korraldada soovitud järjekorras, kuid arvutuste mugavuse huvides on parem grupeerida tulud ja kulud. Võite kuluartiklid täpsemalt kirja panna, et hiljem saaksite aru, kumb kuluartikkel on kõige suurem, samuti seda, kas need kulud on teie jaoks tõesti olulised. Tavaliselt liigub raha vähehaaval väikeste majapidamistarvete, kohvikus suupistete jms eest. Lisage ka kulud "Muud" nende kulude ja sissetulekute jaoks, mida te ei mäleta või mis ei kuulu eraldi rühma.
4. samm
Lisage kulude ja tulude kirjete veergu kõige lõpus veerud "Kokku". Selles reas saate jälgida, kui palju olete päeva jooksul kulutanud või teeninud. Samuti võite lisada veeru "Saldo", see kajastab rahasummat, mis teil on pärast kõigi kulude mahaarvamist jäänud. Kui saldo on negatiivne, olete võlgu ja teie käes olev raha pole teie.
5. samm
Sisestage tabeli alla või, kui see on mugav, koht kommenteerimiseks. Seal saate kirjutada teile olulisi asju, määrata veergu "Muu", millele te raha kulutasite jne.
6. samm
Kirjutage kõik päeva tulud ja kulud vastavatesse veergudesse, nii et kuluartiklite andmed kirjendataks vastavasse kuupäeva veergu "kulud". Tehke sama ka sissetulekute andmetega. Numbriandmete vormindamiseks kasutage vahekaarti Avaleht jaotises Arv.
7. samm
Järgmisena koostame kirjed Kokku ja Saldo nii, et tulud ja kulud summeeritakse neis automaatselt. Selleks valige lahter Kokku / Tarbimine (1.dets) ja valemi sisestamiseks sisestage märk "=". Siin saab kasutada lihtsat summat, tippides "= SUM". Seejärel tõstke esile andmed, mille soovite kokku liita, ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). Nende toimingute tulemuseks peaks olema selle päeva kulude summa lahtrisse ilmumine. Tehke sama ka sissetulekuga.
8. samm
Valemi lisamiseks veergu saldo valige 1. dets lahtrisse Saldo / kulu või Saldo / tulu. Seejärel pange sinna märk "=", valige lahter Kokku / Sissetulek (lahtri number ilmub valemiribale), pange märk "-" ja valige lahter Kokku / Tulu. Vajutage sisestusklahvi (ENTER). Pärast seda kuvatakse teie sissetulek lahtrisse 1 tekile miinus kulud. See on selline raha, mida saate kasutada.
9. samm
Selleks, et valemite ridadesse sisestamisel ei tehtaks iga kord samu toiminguid, valige lahtrid Kokku / Kulu ja Kokku / Tulu, seejärel venitage need tabeli lõppu. Pärast seda ilmuvad valemid real Kokku. Kopeerimise õigsuse kontrollimiseks valige reast Kokku ükskõik milline lahter ja asetage kursor valemiribale - summeerimisala peaks olema esile tõstetud.
10. samm
Jagage valem lahtrist Saldo samamoodi. Valige see ja selle kõrval olev lahter, nii et valemit ei kopeerita mitte igasse lahtrisse, vaid üksteise järel. Venitage lahter tabeli lõppu ja kontrollige, kas valem on õigesti kopeeritud, nagu eelmises etapis.
11. samm
Kui soovite aru saada, kui palju raha teil nädala lõpus veel on, lisage kogu perioodi saldolahtrid. Andmeid saab kuvada tabeli paremal pool. Samamoodi saate kokku võtta kõik tulu / kulu kirjed ja neid voogusid üksikasjalikult vaadata. Rea kokkuvõtteks klõpsake lahtris, kuhu soovite sisestada andmed "= SUM", ja tõstke rida esile, vajutage sisestusklahvi ENTER.
