Juriidilised isikud - ettevõtted, organisatsioonid, erinevad asutused ja pangad on oma tegevuse käigus pidevas suhtluses. Ärisuhtlus toimub mitmesuguste dokumentide kaudu: kirjad, taotlused, taotlused, maksekorraldused jne. Selliste dokumentide õiguslikku kehtivust kinnitavad nende üksikasjad.
Millised on rekvisiidid
Rekvisiidid - ladinakeelsest rekvisiidist alates - "vajalikud", see on teabe ja andmete kogum, mis on kehtestatud standarditega seda tüüpi dokumentide jaoks, täpsustamata, millisel seda tüüpi dokumentidel ei ole õiguslikku jõudu ja mida ei saa pidada tehingute aluseks ning tehingud. Teisisõnu, hoolimata sellest, kui ametlikult dokumenti kutsutakse, kui sellel pole nõutavaid üksikasju, võib seda pidada lihtsalt paberiks, millele keegi ei ole kohustatud reageerima. Seetõttu tuleb üksikasjad märkida mis tahes dokumendile.
Mõned üksikasjad on märgitud ainult ühte tüüpi dokumentidele ja mõned on nõutavad mis tahes äridokumendi jaoks. Viimaste hulka kuuluvad: organisatsiooni nimi, dokumendi kuupäev ja nimi. Organisatsiooni nimes on vaja märkida selle lühike ja täielik nimi vastavalt asutamisdokumentidele, organisatsioonilisele ja õiguslikule vormile. Dokumendi koostamise kuupäev on märgitud nii digitaalsel kui ka verbaalselt-digitaalsel kujul. Dokumendi nimi on märgitud kõikidel juhtudel, erandiks on ainult ärikiri.
Lisaks kohustuslikele kasutatakse ühte tüüpi dokumentidele seatud raamatupidamist, panganduse eriandmeid. Raamatupidamisdokumentides on märgitud: ettevõtte nimi ja aadress; tema pangaandmed; tehingu poolte - äritehingus osalejate märge; selle nimi, sisu ja alus; tehingu väärtus sularahas või mitterahalisena.
Pangaandmed hõlmavad järgmist: ettevõtte arvelduskonto number; panga nimi, kus seda teenindatakse, ja aadress; pangakood - BIK ja selle korrespondentkonto. Pangaandmetes peavad olema märgitud ka ettevõtte TIN ja pank, KPP ja OKPO koodid.
Üksikasjade paigutamine dokumenti
Igal eri tüüpi dokumentide atribuudil on oma väli paigutamiseks. Üksikasjade üksikasjad ja nõuded nende kujundusele on kehtestatud standarditega. Mitmest reast koosnevad detailid trükitakse ühe reavahega. Rekvisiidid on eraldatud kahe või kolme reavahega üksteise vahel.
Sama kehtib dokumentide vormide kohta, mille kohta on sätestatud nende esitamise, raamatupidamise ja säilitamise erinõuded, eriti nende dokumentide puhul, millel on reprodutseeritud Vene Föderatsiooni riigiembleem, samuti Venemaa Föderatsiooni koosseisu kuuluvate üksuste embleemide kohta.. See meede on vajalik, kuna vormidel märgitud üksikasjad muudavad need õiguslikult siduvaks dokumendiks, mida petturid saavad kasutada.
