Lineaarne juhtimisstruktuur on üks lihtsamaid organisatsioonilisi struktuure, mille raames saab alluvustasemeid vaadata püramiidi kujul: tippjuhtkonnast madalaimani.
Lineaarse juhtimisstruktuuri kontseptsioon
Lineaarset struktuuri nimetatakse ka funktsionaalseks ja see on osa mehhanistlikest struktuuridest. See struktuuride rühm erineb teistest selle poolest, et alluvus on selles kõrgelt arenenud, töö põhineb rangel alluvusel. Selle hõlbustamiseks on olemas spetsiaalsed koodid ja ametijuhendid.
Sellel põhimõttel üles ehitatud keskmises ettevõttes on järgmised eraldatuse tasemed: tippjuhtkond, millele alluvad peamised juhid, kes vastutavad osakondade eest koos ülejäänud töötajatega. Neid võib olla rohkem, sõltuvalt ettevõtte suurusest.
Lineaarse juhtimisstruktuuri plussid
Lineaarne juhtimisstruktuur on väga mugav vastavalt M. Mesconi sõnastatud üldistele juhtimispõhimõtetele.
1. Tööjaotus. Igal töötajal on vastavalt sellele oma eriala ja ülesanded.
2. Käskude ahel ehk skalaarahel. Lineaarse juhtimise peamine põhimõte on ülevalt alla.
3. Ühe mehe juhtimine - igal alluval on üks juht. Kui töötaja teeb vea, saab teda karistada ainult tema kohal seisev juht. Samuti saab ainult tema endale ülesandeid seada ja nende eest kontot nõuda. Tippjuhtkonnal on õigus küsida töötulemusi juhilt, kes on talle otse alluv. See võimaldab teil igal tasandil tekkinud probleemid kiiresti lahendada.
4. Kontrollikiirus. Ühe juhi alluvuses ei tohiks olla rohkem kui 4-5 inimest. See on vajalik paremaks suhtlemiseks nende vahel.
5. Eesmärkide hierarhia. Eesmärgid paiknevad kolmel tasandil: organisatsiooniline, grupiline ja isiklik.
6. Suuna ühtsus. Organisatsiooni iga osakond vastutab oma funktsioonide eest, kuid nende eesmärgid ja eesmärgid peaksid olema omavahel seotud teiste osakondade funktsioonidega ja olema suunatud kogu ettevõtte kasuks.
Lineaarsele juhtimisstruktuurile on veel kaks põhimõtet: kontroll ja volituste delegeerimine. Nad on otseses seoses ühe mehe juhtimise põhimõttega. Juht peab kontrollima oma alluvaid nende tegevuse kõigil etappidel.
Volituste delegeerimine on osa ressursside, funktsioonide ja täitmise vastutuse üleandmine alluvale.
Lineaarse juhtimisstruktuuri miinused
Lineaarse juhtimisstruktuuriga organisatsiooni peamine puudus on nõrk tagasiside ja suhtlustakistused.
Tagasisidet halvendab teabe filtreerimine. Statistika järgi läheb ühelt tasemelt teisele minnes kaduma umbes 20–25% teabest.
Suhtlustõkked võivad olla seotud järgmiste teguritega:
- elukogemuse mittevastavus - erinevad teadmised samade asjade kohta;
- keelebarjäärid - slängist arusaamatus, udune diktsioon, võimetus fraase õigesti konstrueerida;
- mitteverbaalsed tõkked - eemaletõukavad poosid, näoilmed ja žestid;
- võimetus kuulata.
