Mõned organisatsioonid kasutavad oma töös põhivara. Kuid töötamiseks peate kõigepealt neid arvestama. Need registreeritakse individuaalse inventuuri numbri abil, mis kantakse inventuurikaardile.
Juhised
Samm 1
Põhivara varude numbri määrab organisatsiooni juht. Selleks peab ta väljastama käsu objektile numbri määramiseks. Esiteks on soovitav numbri määramise kord näidata ettevõtte raamatupidamispõhimõtetes või mõnes muus kohalikus regulatiivaktis. Varude numbrid fikseeritakse reeglina inventeerimiskaartidel (vorm nr OS-6) ja need aitavad põhivara arvestust mehhaniseerida.
2. samm
Mõned organisatsioonid kasutavad seda numbri määramise põhimõtet: kaks esimest numbrit on põhivara konto, näiteks 01. Alamkonto järgmised kaks numbrit, näiteks hooned - 01, siis tuleb fikseeritud seerianumber vara, näiteks 03. Seega on hoonele määratud inventarinumber 010103. Siia saate lisada ka osakonna koodi.
3. samm
Pange tähele, et number on objekti jaoks salvestatud kogu selle kasutamise aja. Pärast pensionile jäämist on soovitatav seda koodi mitte kasutada vähemalt viis aastat. Isegi juhul, kui rendite põhivara, peab objekt hoidma inventari numbrit ja seda kasutama teine inimene.
4. samm
Kui põhivara koosneb eraldi osadest, peaksite välja selgitama, kas nende osade kasulik eluiga on erinev. Kui kõigil komponentidel on sama tähtaeg, määratakse numbrile üks ja vastupidi, kui terminites on erinevusi, on number erinev.
5. samm
Kui organisatsioonil on palju põhivara, on soovitatav koostada varude nimekirjad, kus on loetletud kõik objektid koos nende varude numbritega. See meetod hõlbustab oluliselt organisatsiooni vara inventeerimist ja võimaldab teil ka segaduseta jälgida põhivara liikumist.
