Kui ettevõte ei tule iseseisvalt toime mõne konkreetse ülesande täitmisega ja teatud tööde teostamiseks on vajalik kaasata kolmandatest isikutest töövõtjaid, sõlmitakse tsiviilleping, mis reguleerib tööde teostamise korda ja nende tasumist. Sellisel juhul on oluline järgida sellise lepingu alusel maksete tegemise reegleid.
Juhised
Samm 1
Lepingu alusel makse sooritamine sõltub paljuski lepingust endast, mis tuleb maksta. Enamasti tuleb tasuda sõlmitud tsiviilõigusliku lepingu alusel pakutavate kaupade ja teenuste eest.
2. samm
Tsiviillepinguid võib olla erinevat tüüpi: ehituslepingud, autoriõiguse lepingud, müügilepingud ja muud. Vaatamata tasumisele kuuluvate lepingute alamtüüpide mitmekesisusele on nende täitmise ja ka nende eest tasumise põhiprintsiibid identsed.
3. samm
Tsiviilõigusliku lepingu alusel makse korrektseks vormistamiseks on vaja kõigepealt leping ise koostada korrektselt, et kõik makse edasiseks töötlemiseks vajalikud punktid oleksid arvesse võetud ja selles ära näidatud.
4. samm
Lepingu vormi kehtestab tööandja. Kohustuslik nõue on märkida lepingusse kõik rekvisiidid, mis on vajalikud nii tööandja kui ka töövõtja vastastikuseks arveldamiseks. Oluline on selgelt sõnastada lepingu objekt, tööde maksmise tähtajad ja maksetingimused. Leping tuleb registreerida organisatsioonis, nimelt raamatupidamisosakonnas või personaliteenistuses.
5. samm
Pärast lepingu objektiks olevate tööde lõpetamist on vaja registreerida tehtud tööde vastuvõtmine (näiteks tehtud tööde vastuvõtutõendi abil). Tehtud tööde vastuvõtmine tuleb registreerida, kuna tehtud töö eest tasumise summa saab arvutada vastuvõtu dokumendi alusel.
6. samm
Otsemakse tehakse vastavalt töövõtja arve-väljavõttele, mis väljastatakse tööandja poolt kinnitatud vormis. Arve sisaldab linki lepingule, tasumise üksikasjad ja tehtud töö vastuvõtmisel kindlaks määratud summa.
