Kaupade bilansi kindlakstegemiseks ja finantspuudujääkide tuvastamiseks tehakse kaupluses audit. Sõltuvalt poe tegevusvaldkonnast saab kaupa lugeda tükkidena, kilogrammides, meetrites. Poes toote revideerimisel tuleb teha arvutused ostuhinnaga, see tähendab sissetuleva hinnaga. Rahaliste vahendite revideerimise korral viiakse arvutused läbi kauba müügihinnaga.
See on vajalik
Kaup, tulu, auditi liikmed, kaupluse töötajad, varasemad audititunnistused, arved toodud kaupade nimekirjaga
Juhised
Samm 1
Materiaalsete varade ohutuses veendumiseks peab omanik oma kaupluses läbi viima auditi. Reeglite kohaselt viiakse audit läbi kaks korda aastas, samas kui auditi läbiviimiseks tuleb anda korraldus, peab komisjonis olema vähemalt 3 inimest. Kui müüjatega sõlmiti finantskohustuste leping, viiakse rahaliselt vastutava isiku vahetumise korral läbi täiendav audit.
2. samm
Rahaliste vahendite auditi ajal peate kõigepealt võtma ülejäänu eelmisest kaubanimekirjast, peatades samal ajal toodete müügi, lisama uue toote, mis saabus pärast viimast laoseisu rahalises vääringus. Efektiivsuse suurendamiseks peab kaupa loendama kaks inimest, üks loeb, teine kontrollib. Seejärel lisatakse saadud tulu ja arvestatakse maha mahakandmine. Kui toimus kauba tagastamine, arvestatakse ka see summa maha. Seetõttu ei tohiks puudujääk ületada 2%.
3. samm
Paraku välditakse lahknevusi harva. Need tekivad tavaliselt personali varguse või ostjate varguse ja kauba omastamise tõttu. Toidukaupade inventeerimisel tuleb arvestada kauba kahanemist ja kahanemist. Kui auditi käigus ilmneb teatud kaubagrupi puudus, on soovitatav uuesti kontrollida. Kontrollige, kas unustasite tagatoas või laos oleva asja kokku lugeda. Kui auditite käigus ilmneb pidevalt puudujääk rohkem kui 2% ulatuses tuludest, siis peetakse seda normiks. Kui näitaja tõuseb 5% -ni, tuleks personal välja vahetada või turvasüsteem karmistada. Pärast auditit vormistatakse akt kahes eksemplaris, millele kirjutavad alla töötajad ja komisjon.
