Inventuur on laos või poes saadaolevate kaupade ülelugemise protsess ning kättesaadavuse tegelike ja raamatupidamisandmete ühitamine. Tavaliselt viiakse see läbi iga kuue kuu tagant, kuid vähemalt pistelist kontrolli tuleb teha pidevalt, nii et järgmisel inventeerimisel ei ilmneks palju vastuolusid.
Juhised
Samm 1
Suures kaupluses algab inventeerimisprotsess poe kujundusega. Tavaliselt on riiulitel olevad kaubad paigutatud temaatiliste rühmade järgi, nii et peate selle joonise skeemi joonistama või märkima punktid, millised kaubagrupid teil on. Pange igaühe ette inventuuri kuupäev, sest ühe päeva jooksul on võimatu inventuuri läbi viia. Tavaliselt kulutavad keskmise suurusega supermarketid sellele protseduurile kuni kuu.
2. samm
Juhendage volitatud töötajaid kaupu vastavalt tähtajale üle lugema. Toode tuleb selleks protsessiks ette valmistada. Pange vastutavad isikud läbima ja korraldama, siis on toote iga ühikut lihtne kokku lugeda. Registreerige iga artikli loendamistulemused inventuuri lehele.
3. samm
Lepitust saab teha varahommikul, et mitte segada osakonna tööd. Suured kauplused sulgevad mõnikord osakonna mõneks ajaks, sest parem on inventuur läbi viia rahulikus õhkkonnas.
4. samm
Inventeerimise järgmine etapp on saadud teabe analüüs. Muidugi on väga soovitav pidada kaupade arvutipõhist nimekirja. Sel juhul sisestage programmi kõik tegelikud numbrid, mis võrdleb neid mandaatidega - arvutisse registreeritud numbritega. Erinevus kuvatakse dokumendi kujul "Võrdlusleht", see kajastab kõiki ülejääke ja puudujääke. Sageli kasutavad nad kauplustes 1C "kaubanduse haldamist", kuid rakendustel "Supermag 2000" ja "S-Market" on suurepärased võimalused.
5. samm
Pärast võrdluslehe analüüsimist koostage tulu- ja kuludokumendid. Kirjutage praktiliselt olematu üles ja täitke oma volitustes ülejääk. Suured puudujäägid võivad seaduse järgi olla kohustatud hüvitama rahaliselt vastutustundlikele töötajatele. Väikesed erinevused on tavaliselt seotud varguste või raamatupidamisvigadega.
6. samm
Leppimistulemuste põhjal koostatakse võrdlusavalduse alusel "Inventeerimisseadus", millele peavad alla kirjutama inventuuri läbi viinud isikud, ja ettevõtte juht peab olema kinnitatud.
7. samm
Väikestes poodides saate kaupu jälgida käsitsi, kuid selleks on parem kasutada vähemalt Exceli. Vastasel juhul on üldine lepitusskeem sama, mis eespool kirjeldatud.
