Ettevõtte rahanduses kasutatakse kõige sagedamini mõistet "tegevuskulud". Reeglina määravad nad need kulud, mis perioodiliselt äritegevuse käigus tekivad.
Tegevuskulud on kulud, mis on seotud organisatsiooni juhtimisega, samuti selle tegevusega toodetud (tarnitud) toodete müügil. Lihtsamalt öeldes on see ettevõtte juhtimise hind.
Tegevuskulude liigid
Selliste kulude kõige tavalisem kirje on palgaarvestus, millel on mõnikord organisatsiooni kogukuludes kõige suurem maht. Muud tegevuskulude loetellu kuuluvad ka reklaami- ja turunduskulud, kirjatarvete, kommunaalkulude, tooraine ostukulud, litsentsitasud ja õigusabikulud, teadustegevuse kulud.
Amortisatsioon, mis kajastab põhivarade väärtuse langust aja jooksul, tuleks omistada ka tegevuskuludele. Näiteks juhul, kui sõidukid või tootmisseadmed kuluvad aja jooksul ja nende jääkväärtus on madalam kui algväärtus, siis kantakse vahe kuludesse amortisatsioonina. Seda kirjet käsitatakse tegevuskuluna, kui ettevõte kasutab varasid põhitegevuses.
Tegevuskulude ja kapitali erinevus
Samuti on oluline märkida, et ettevõtte juhtimisega seotud ühekordsed kulud on enamasti kapitalikulud. Näiteks võib see olla uue seadme ostmine, kui vana seade on juba täielikult amortiseerunud.
Kapitali- ja tegevuskulud lahutatakse peamiselt seetõttu, et ettevõtte juhtkond ja potentsiaalsed investorid saavad sel viisil enne kasumi saamist täpsemat teavet selle kohta, kuhu raha kulutatakse.
Tegevuskulude dünaamika kohta teabe hankimine ja kasutamine
Kõigil börsil noteeritud ettevõtetel ja mittetulundusühingutel on kohustus lisada tegevuskulud oma aastaaruannetesse. Selle teabega kaasnevad tavaliselt finantsgraafikud, milles võrreldakse jooksva kalendriaasta tegevuskulusid eelmise aasta tegevuskuludega. See annab selge pildi kulude dünaamilisest muutusest pika aja jooksul.
Juhtimisarvestus ja spetsiaalse tarkvara kasutamine finantsarvutusteks on levinumad viisid tegevuskulude dünaamika kohta vajaliku teabe saamiseks.
Ühegi ettevõtte finantsseisund turu ebakindluse korral ei püsi kunagi stabiilsena. Ja seetõttu, kui tegevuskulude suurus aasta-aastalt oluliselt muutub, eriti ülespoole, peaks organisatsiooni juhtkond olema valmis investoritele ja võlausaldajatele selgitama nende jaoks nii põneva nähtuse põhjuseid. Üksikasjaliku teabe olemasolu aitab vältida nende soovimatuid tegevusi ning selgitada välja nende suundumuste põhjused, mis on vajalik kulude kasvu probleemide lahendamiseks.
