Esmaste dokumentide koostamisel võib mõnikord teha vigu. Kui parandusi ei tehta õigesti ja õigeaegselt, võivad need põhjustada tõsiseid tagajärgi kuni maksuhalduri määratud karistusteni. Arve vigade parandamise kord on sätestatud dokumentide ja töövoo eeskirjade jaotises 4.
Juhised
Samm 1
Uurige dokumentide ja töövoo eeskirjade 4. jagu. Lugege kõiki reegleid, mida peate esmases dokumentatsioonis paranduste tegemisel meeles pidama. Sellisel juhul on soovitatav tutvuda punktidega, mis on pühendatud mitte ainult arve vigadele. Raamatupidamise käigus võite tunnistada veel palju ebatäpsusi, nii et parem oleks protseduuri eelnevalt teada saada, et muudatused võimalikult kiiresti teha.
2. samm
Tehke parandusi ainult ettevõtte pearaamatupidaja, juhi või muu vastutava isiku juuresolekul.
3. samm
Uurige vea olemust. Kui ebatäpsused märgiti muude dokumentide ebaõigete kannete põhjal, siis tuleb kõigepealt neisse teha parandusi. Kui viga seisneb summa või teksti vales kirjapildis, siis piisab vea kriipsutamisest ühe tasase horisontaalse joonega. Samal ajal peaks läbikriipsutatud tekst jääma loetavaks ja selgeks. Pole lubatud kasutada pakse jooni ega varjata salvestust korrektoriga.
4. samm
Kirjutage kriipsutatud vea kohale õige summa või tekst. Pärast seda peate kirjutama "Parandatud uskumine", lisama muudatuste kuupäeva ja tõendama seda toimingut ettevõtte pitseri ja arve väljastanud isiku allkirjaga. Võite alla kirjutada ka ettevõtte juhile või pearaamatupidajale.
5. samm
Kontrollige kuupäevade, summade ja ülesannete kooskõla teistes raamatupidamisdokumentides registreeritud andmetega. Kui nad osutasid ka valele teabele, siis on vaja ka neid parandada. Vastasel juhul võib maksukontrolli käigus ebaõige kande avastamine kaasa tuua halduskohustuse koos karistuste määramisega. Sel juhul võetakse ettevõttelt õigus saada jooksva aruandeperioodi käibemaksu mahaarvamist.
