Peaaegu igas organisatsioonis on kulutustehinguid, mille eest tasumine toimub mitte pangaülekandega (ettevõtte pangakontolt), vaid sularahas. Sageli tekivad sellised olukorrad, kui teatud summa raha antakse vastutavale isikule üle, et osta talle mõned pisiasjad, näiteks kirjatarbed.
Juhised
Samm 1
Kui need kirjatarbed oleks ostetud isiklikuks otstarbeks ja kassatšekki ei väljastataks, siis tõenäoliselt ei lähe klient maksuametisse kaebama kaubandusorganisatsiooni sellist rikkumist. Kuid organisatsioonide olukord on täiesti erinev, sest iga senti kulude jaoks peab neil olema tõendav dokument. Tihti juhtub, et töötaja ostetud kaupu ei toeta kohustuslikud dokumendid ja siis peab maksuamet töötajale antud raha tema sissetulekuks, mis tähendab, et täiendavad sissemaksed sotsiaalkindlustusfondi ja pensionifondi. Sellele summale tuleb lisada Venemaa Föderatsioon, samuti tuleb tasuda üksikisiku tulumaks.
2. samm
Niisiis ei kohusta seadus ostjat ning sularaha ja müügikviitungit väljastama. Võite täielikult piirduda kassatšekiga, kui see sisaldab ostetud kaupade loendit. Kuid kassaaparaadi kviitungi asemel võib kaubandusorganisatsioon kauba välja anda ainult siis, kui see ettevõte on kassade kasutamisest vabastatud. Sel juhul kirjutage kaup müügitšekil suurtähtedega.
3. samm
Pöörake tähelepanu maksedokumendi kohustuslike andmete olemasolule, mida kassa kviitungi asemel võib välja anda UTII-d rakendav organisatsioon: dokumendi nimi; dokumendi seerianumber, väljaandmise kuupäev; organisatsiooni nimi (ettevõtja täielik nimi); Müüja (ettevõtja, organisatsioon) TIN; tasustatud ostetud kaupade nimetus ja arv (tehtud tööd, osutatud teenused); sularahas makse summa rublades; dokumendi välja andnud isiku ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid ning tema isiklik allkiri.
4. samm
Kui aga vastutav töötaja esitab koos avansiaruandega ettevõtte raamatupidamisosakonnale ainult arve ja kassatšeki? Kohtupraktika on näidanud, et antud juhul, kui kaup kirjutati suurtähtedega, pole maksuinspektsioonil õigust täiendavaid "palgamakse" nõuda. Siit järeldus - kassakontrolli puudumine muude tõendavate dokumentide juuresolekul ei saa viidata rahaliste vahendite väärkasutusele vastutavate isikute poolt ja nende sissetuleku saamisele.
