Kaubandusorganisatsioonid peavad kaupu jälgima. Kontroll selliste toimingute üle on vajalik aruandluse jaoks, samuti ettevõtte finantstegevuse analüüsimiseks.
See on vajalik
- - maksu- ja muud dokumendid;
- - automatiseeritud programm.
Juhised
Samm 1
Kaupade raamatupidamine hõlmab mitut etappi: kättesaamine või tootmine, üleandmine ja müük. Dokumenteerige iga samm. Raamatupidamise lihtsustamiseks on soovitatav kasutada automatiseeritud programme, näiteks "1C: kaubandus ja ladu".
2. samm
Määrake toodete eest kindlasti vastutavad isikud. See võib olla üks inimene või mitu. Näiteks on teil oma tootmisüksus. Poes peab olema ülemus, kes kontrollib personali tööd ja tootlikkust, sealhulgas kvaliteeti. Ta peab teile regulaarselt aru andma, esitama raamatupidamisdokumente. Samuti on vaja määrata materiaalselt vastutav isik kauba ladustamiseks ladus. See isik peab saama toodete liikumise kohta dokumendid ja registreerima müüdavad kaubad.
3. samm
Kui ostate tooteid kolmandatelt isikutelt, sõlmige müügilepingud vastaspooltega ja vormistage tõendavad dokumendid. Näiteks peab töötaja saama tooteid tarnija laost. Kirjutage töötaja nimele volitus materiaalse vara saamiseks (vorm nr 2). Ta peab kauba vastu võtma, kontrollima toodete saadavust ja kvaliteeti. Kui kõik on korras, kirjutavad osapooled arvele ja saatelehele alla. Kui on kõrvalekaldeid, peate koostama akti.
4. samm
Pärast kõigi kauba dokumentide saamist viige tehing raamatupidamises lõpule. Selleks kontrollige vormide täitmise õigsust, kontrollige summasid. Sisestage arve osturaamatusse. Tehke kaupade laekumine kapitalis tehingute abil:
- D41 K60 - kajastatakse kauba kättesaamist;
- D19 K60 - kajastatakse sisendkäibemaksu summa;
- D41 K42 - kajastub kauba juurdehindlus.
5. samm
Toote müümisel peate väljastama järgmised dokumendid: arve, saateleht (saateleht) ja arve. Valmistage maksudokument ette kahes eksemplaris, registreerige see müügiraamatus. Väljastage saatekiri neljas eksemplaris. Raamatupidamises kajastage neid tehinguid järgmiselt:
- D50 K90 - kajastab müüdud kaupade tulu;
- D90 K68 - kajastatakse käibemaksu laekumist;
- D90 K41 - kajastatakse müüdud kaupade maksumuse mahakandmist;
- D90 K42 - kajastub kaubandusmarginaali mahakandmine.
