Raamatupidamisest kaugel olevate inimeste jaoks on raske aru saada raamatupidaja rõõmust, kes suutis lõpuks tasakaalu tasakaalustada! Miks tekivad olukorrad, kui vara ja vastutus ei saa kuidagi läheneda ja miks on vaja neid läheneda?
Raamatupidaja ABC
Tõhusaks äritegevuseks ja õigete juhtimisotsuste õigeaegseks langetamiseks peate jooksvalt jälgima äriprotsesse ja käimasolevaid äritegevusi. Selleks rühmitatakse esmase dokumentatsiooni andmed raamatupidamiskontodele, miks neid andmeid süstematiseeritakse, analüüsitakse ja ettevõtte juhtkond suudab teha järeldusi oma jõupingutuste tulemuste kohta.
Raamatupidamine põhineb topeltkandmise põhimõttel: iga äritehing peab kajastuma kontode deebet- ja kreeditis, s.t. soetused peavad olema võrdsed kuludega. Teisiti ei saa juhtuda, kuna vahendid lähevad ühest olekust teise, kuid need ei saa tekkida eikusagilt ega kao jäljetult. Sellel põhimõttel on üles ehitatud kogu raamatupidamissüsteem ja juba "tasakaalu" mõiste tähendab selle reegli järgimisel võrdsust.
Iga äritehing mõjutab kahte raamatupidamiskontot: kui raha laekub kassasse, tuleb märkida nende laekumise allikas; Kui need rahalised vahendid kulutatakse, kajastub raamatupidamises kulude kategooria: olgu see väljamakse tarnijale, töötaja palk või maksemaksed - igaühele neist on kontoplaanis kategooria. Lisaks välistab topeltkirje põhimõte raamatupidamisvea võimaluse: kui see juhtub, ei saa saldot kokku viia.
Kuidas leida raamatupidamises vigu?
Kõiki raamatupidamisvigu on kahte tüüpi: tahtlikud ja tahtmatud, kuid teistest sagedamini tehakse järgmisi süsteemivigu:
- esialgse raamatupidamise ajal, kui tehingud kajastatakse raamatupidamises ilma asjakohaste dokumentideta;
- ennetähtaegse registreerimise korral.
- valede kannete koostamisel. Sellisel juhul on raamatupidamisandmed moonutatud;
- hindamisel võib olla seotud rikkumistega esmase raamatupidamise reeglites, amortisatsiooni mahaarvamiste summa arvutamisel;
- konkreetsed vead võivad ilmneda arvutite talitlushäirete korral, valede raamatupidamisprogrammide kasutamisel, ootamatu elektrikatkestuse korral, kui pahatahtlikud arvutiprogrammid sisestatakse süsteemi.
Kõigil juhtudel on raamatupidamises vigade leidmiseks kõige tõhusam meetod inventuuri tegemine, kui tegelik saldo on raamatupidamisega kokku lepitud. Sel juhul on võimalik paljastada väärtuste vale registreerimise ja varguse faktid. Abiks on ka leppimine osapooltega varude saabumise ja tarbimise osas.
Bilanssi käsitsi koostades saab kogenud raamatupidaja "silma järgi" näha valesid tehinguid, samuti jälgida deebet- ja krediidikontode vahendite liikumist. Lisaks on kasulik rakendada loogilise juhtimise meetodit, luues "kontrollpunktid", mille väärtused õiges aruandluses peavad vastama.
