Töötajate piletihinnad on sõidukulude hüvitamine tööajal äritegevuse ajal. Vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 4. mai 2006. aasta määrusele nr 03-05-04 / 112 ei viita kõik sõidukompensatsiooniga seotud maksed töö eest makstud summadele. Nii et maksu- või tööinspektsiooni inspektorite kontrollimisel ei tekiks probleeme ja arusaamatusi, tuleks kõik kulud dokumenteerida.
See on vajalik
- - töökirjeldus;
- - tellimus;
- - teatamine raamatupidamisosakonnale;
- - eelaruanne.
Juhised
Samm 1
Koostage kõigi töötajate ametijuhendid, kellele maksate reisimisega seotud töökorralduste eest. Selles dokumendis esitage reisitöö protseduuri ja reisikompensatsiooni üksikasjalik kirjeldus. Võite määrata, et väljastate reisidokumendid või maksate teatud päevadel kindla summa, kui reisimine on seotud mitte ainult ühistranspordiga.
2. samm
Esitage korraldus. Selle dokumendi jaoks pole ühtset vormi, seega kirjutage tellimus vabas vormis. Märkige kõik töötajate täisnimed, ametikoht, struktuuriüksuse, osakonna number, see tähendab kõik, kellele te reisi hüvitate, saate märkida nimekirja järjekorras. Kui maksate kellegi sõiduhinna eest reisidokumentide väljastamisega ja ülejäänud osa sularahas või muul viisil, siis koostage kõigile eraldi tellimus erinevate seerianumbrite all. Tellimustes kirjeldage, mis liiki hüvitisi töötajatele tuleks maksta, millises suuruses ja millisel kuupäeval igakuist hüvitist makstakse.
3. samm
Esitage raamatupidajale teade hüvitiste väljamaksmise kohta. Kui plaanite need välja anda palgast eraldi, siis märkige teatises välja maksmise kuupäev.
4. samm
Aruandeperioodi lõpus peavad kõik töötajad, kes on saanud sõidukompensatsiooni, esitama eelarvearuande lisatud dokumentidega kasutatud vahendite kohta: transpordipiletid, bensiini kontroll.
5. samm
Vastavalt Vene Föderatsiooni keskpanga direktorite 22. septembri 1993. aasta otsusele nr 40 ja sularahatehingute tegemise korda käsitlevale punktile 11 tuleb aruanded esitada kolme tööpäeva jooksul pärast finantsaruandluse lõppu. periood. Kui seda nõuet ei täideta, võib maksuameti audit tuua kurbi tagajärgi. Juhile ja pearaamatupidajale esitatakse finantsarvestuse protseduuride eiramise eest tohutu haldustrahv.
