Üksikettevõtja ise ei tohiks oma tööraamatusse midagi kirjutada. Tema töötamise kinnitus on selles staatuses riikliku registreerimise tunnistus. See on teine asi, kui ta on palganud töötajaid. Alates 2006. aastast on tal tööraamatus mitte ainult õigus, vaid ka kohustus teha arvestust töötamise kohta.
See on vajalik
- - töövihiku vorm;
- - täitesulepea;
- - tööleping ja töötamise, üleviimise, vallandamise jne korraldus;
- - trükkimine.
Juhised
Samm 1
Ettevõtjad on kohustatud looma töövihikud igale töötajale, kelle töösuhe kestis üle viie päeva.
Enne töötaja tööraamatusse uue kande tegemist peab ettevõtja nimetama pealkirjaks oma täisnime: "Individuaalne ettevõtja Ivan Ivanov."
2. samm
Seejärel tuleb asjakohastesse veergudesse märkida kande järjekorranumber, selle sisestamise kuupäev (rangelt araabia numbritega formaadis "pp.kk.aaaa"), töökoha kirje koos ametikohaga täpselt sama sõnastus nagu töölepingus ja tööle lubamise järjekorras ning selle tellimuse väljundis (nimi, saab lühendada, number ja kuupäev).
Järgnevad kanded tehakse samas vormingus: teisele ametikohale üleviimise, vallandamise jms kohta.
Ainult vallandamisprotokoll on kinnitatud pitsati ja allkirjaga.
3. samm
Kui töötajal pole töövihikut, on ettevõtja kohustatud talle selle dokumendi koostama. Samal ajal on tal õigus töötajalt vormi maksumus sisse nõuda või see summa palgast kinni pidada.
Kogu tiitellehe jaoks vajalik teave täidetakse töötajate isikut tõendavate ning tema haridust, kvalifikatsiooni jms kinnitavate dokumentide alusel.