Töö käigus ostavad ettevõtte juhid sageli seda või teist toodet juriidilistelt isikutelt. Maksude arvutamisel kulude arvestamiseks on vaja ostu sooritamise fakt õigesti registreerida.
Juhised
Samm 1
Enne tehingu tegemist sõlmige kindlasti vastaspoolega ostu-müügi (või kohaletoimetamise) leping. Lisage juriidilisse dokumenti kindlasti tehingu objekt (see tähendab, mida te ostate), tingimused (kauba maksumus, kohaletoimetamine, paigaldamine, laadimistööd jne). Pange rikkumiste korral kindlasti kirja poolte vastutus ja tegevused.
2. samm
Tehingu sooritamisel peab lepingu teine pool vormistama maksu- ja saatedokumendid kahes eksemplaris, millest üks jääb tarnija juurde, teine antakse üle teile. Selliste dokumentide hulka kuuluvad saatekiri (ühtne vorm nr TORG-12), arve, akt või muud Venemaa seadustega kehtestatud dokumendid.
3. samm
Kauba kättesaamisel kontrollige kindlasti kvaliteeti ja tegelikku saadavust. Võrrelge kogust saatedokumentides märgitud andmetega. Kui on mingeid erinevusi, koostage akt. Kui ei, siis kirjutage dokumentidele alla ja kinnitage organisatsiooni sinine pitser.
4. samm
Kontrollige kindlasti kõigi dokumentide õigsust. Pidage meeles, et blankettidel peavad olema kõik allkirjad, ka kauba tarninud juht. Samuti peab olema tarnijaorganisatsiooni tempel.
5. samm
Kui pärast dokumentide allkirjastamist tuvastatakse vastuolud, täitke akt selle juriidilise isiku vastu esitatud nõudega.
6. samm
Pärast kauba arvestuses aktsepteerimist tehke järgmised kanded: 41/60 - kajastub tarnijalt ostetud kauba maksumus (ilma käibemaksuta); 19/60 - esile tõstetakse ostetud kauba käibemaksu summa; 68/19 - käibemaksu summa tagastatakse.
