Filiaal, esindus ja eraldi struktuuriüksus asuvad väljaspool peakontori asukohta, kuid ei ole iseseisvad juriidilised isikud, seetõttu pole nende struktuuriüksuste riiklik registreerimine vajalik. Filiaali registreerimiseks peate selle lihtsalt registreerima maksudokumentidega.
Juhised
Samm 1
Teave olemasolevate ja äsja avatud filiaalide kohta peab kajastuma juriidilise isiku asutamisdokumentides. Juhul kui asutajate üldkoosolekul otsustati filiaal avada, tuleb see otsus protokollida ja vastavalt sellele vormistada ka protokoll. Pärast seda tehke hartas vajalikud muudatused ja märkige selles filiaali nimi ja aadress, kus see asub.
2. samm
Filiaal tuleb maksuametis registreerida 30 päeva jooksul alates selle avamise otsuse kuupäevast. Esitage filiaali asukohas olevale maksuametile järgmised dokumendid: taotlus filiaali maksukohustuslasena registreerimiseks, teave maksumaksja kohta: selle nimi, aadress, harukontorit käsitlevad eeskirjad, notariaalselt tõestatud koopia protokollist koos avamise otsusega filiaal, selle juhataja määramine ja tema jaoks volikiri.
3. samm
Lisaks valmistage ette notari kinnitatud emaettevõtte asutamisdokumentide pakett, maksuregistreerimise ja juriidiliste isikute ühendatud riiklikku registrisse kandmise tõend. Lisage dokumendid, mis kinnitavad filiaali asukohta, tõend selle hoone omandiõiguse kohta, kus see asub, või üürileping (allüürileping), samuti ühistegevuse kokkulepe (lihtpartnerlus). Kõik dokumendid peavad olema notari kinnitatud.
4. samm
Filiaali registreerimiseks lisage ka pearaamatupidaja määramise korraldus, kinnitage see vanemorganisatsiooni direktori allkirja ja selle pitseriga. Emaorganisatsioonist koostage maksumaksja infokiri. Viilige kõik dokumendid köidikusse ja korraldage kaaneleht, et need maksuametis ära ei eksiks.
5. samm
Filiaali avamisest tuleb teavitada ka maksuametit, kus emaettevõtja on registreeritud. Esitage selle kohta teade ja kinnitatud koopia aruandest, mis esitati maksuametile filiaali asukohas.
6. samm
Pärast seda, kui filiaal on maksukohustuslasena registreeritud ja saanud oma TIN-numbri, registreerige see eelarve välistes vahendites ühtse sotsiaalmaksu maksjana. Selleks koostage iga fondi jaoks vajalikud dokumendid: registreerimistaotlus, filiaali eeskirjad, filiaali avamise otsuse ja selle juhataja määramise protokoll, selle volikiri. Rahaliste vahendite jaoks on vaja ka emaettevõtte dokumentide kinnitatud koopiaid: asutamisdokumendid, registreerimise ja maksude registreerimise tõendid, teavitamine filiaalis asuvast maksuametist, seda kinnitavad dokumendid, pearaamatupidaja korraldus ja kiri raamatupidamise kohta maksumaksja.
7. samm
Eelarveväliste fondide dokumente aktsepteeritakse filiaali juhile antud volikirja alusel. Igal fondil on nende vastuvõtmiseks oma kord: pensionifondi jaoks peavad kõik dokumendid olema notari kinnitatud, lihtsad koopiad saab esitada kohustuslikule haigekassale ja lihtsad koopiad sotsiaalkindlustusfondile koos esitlusega. originaalid või notariaalselt kinnitatud.
