Vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilõigusaktidele on filiaal juriidilise isiku eraldi allüksus, mis asub väljaspool tema asukohta ja täidab oma ülesandeid (osaliselt või täielikult). Filiaali avamine on üsna keeruline protsess, mis hõlmab dokumentide ettevalmistamist, registreerimist, personali palkamist ja filiaali "kinnistamist" kogu ettevõtte struktuuri.
Juhised
Samm 1
Ettevõtte filiaali avamine on kasulik selle poolest, et filiaal ise on nagu väike täieõiguslik ettevõte, millel on juba välja töötatud ettevõtte reeglid (samad, mis emaettevõttes). Tänu kontorivõrgule arenevad ettevõtted kiiremini, filiaale on lihtsam hallata. Tavaliselt läheb ettevõtte filiaali loomine nii: kõigepealt peate leidma selle jaoks kontori ja personali, seejärel läbima kõik registreerimisformaalsused ja selle "äri sisse ehitama".
2. samm
Kui harukontoriga tavaliselt probleeme pole, kuna filiaalid avatakse teatud kohtades (linnades, riikides), kus on suur potentsiaal selles valdkonnas organisatsioonide arenguks, siis esitatakse harukontori töötajatele sageli madalad nõuded. See toob kaasa asjaolu, et filiaal töötab halvemini kui emaettevõte, lisaks on seal suur töötajate voolavus, kuna peate kogu aeg vallandama ebasobivad töötajad. Selle vältimiseks tasub rohkem aega kulutada filiaali töötajate värbamiseks ja mitte palgata juhuslikke inimesi põhimõttel "keegi peab siin töötama". Filiaali asutamisel mängib võtmerolli töötajate pädevus ning soov töötada ja areneda.
3. samm
Ettevõtte filiaali registreerimiseks ja maksukohustuslaseks registreerimiseks on vaja järgmisi dokumente:
1. tõend emaettevõtte riikliku registreerimise kohta.
2. emaettevõtte asutamisdokumendid, protokollid ja nende muudatused.
3. tõend emaettevõtte maksukohustuslasena registreerimise kohta.
4. filiaali asutamise ja selle juhataja määramise otsus, filiaali eeskirjad.
5. filiaali juhataja volikiri.
6. harukontori dokumendid (üürileping).
7. EGRPO-s emaettevõtte registreerimise kiri (statistikakoodid).
Kõik need dokumendid esitatakse föderaalsele maksuteenistuse inspektsioonile nr 46. Registreerimine ei tohiks kesta kauem kui 7 päeva.
4. samm
Pärast registreerimist peate avama filiaali konto ja tegema pitseri. Emaettevõte kannab oma filiaali tegevuse eest täielikku vastutust. On vaja "ehitada" haru äristruktuuri: määratleda selle ülesanded, viia töötajad ajakohaseks, kehtestada selle finantskontroll emaettevõtte poolt.
