Üheski normdokumendis ei ole sätestatud müüja kohustust arve väljastamiseks tasumiseks. Iga raamatupidaja saab iseseisvalt otsustada, kas väljastada antud arveldusdokument või mitte. Maksearve ei ole kinnitus kauba saatmise kohta ega tähenda ostja nõusolekut kauba eest tasuda. Kuid mõned organisatsioonid eelistavad töötada vastavalt arvete koostamise skeemile - arve väljastamine - kaupade saatmine - arve väljastamine.
Juhised
Samm 1
Müüja kohustus väljastada arve ettemaksuks võib sisalduda kauba tarnimise lepingus. Sel juhul tähendab sõnastus „kauba eest tasumine kindla aja jooksul pärast arve esitamist” ostja kohustust maksta väljastatud dokumendi eest kokkulepitud aja jooksul. Kui lepingus ei ole arveldamist ette nähtud, toimub kauba eest tasumine eelnevalt arve alusel. Kui kauba hind on lepingus fikseeritud ja ostjalt kauba eest tasumise kohustuste tekkimise alus on kirjas, võib arve ära jätta.
2. samm
Ettemaksuarve osas pole erinõudeid. Selle koostamisel proovige järgida ülddokumente, mis on ette nähtud esmaste dokumentide ettevalmistamisel. Ettemaksuarve väljastamisel märkige selles oma andmed maksmiseks, organisatsiooni täielik nimi, ostja andmed, kauba kogus, selle hind ja makstav kogusumma. Dokumendile peab alla kirjutama organisatsiooni juht, väljaandmise number ja kuupäev. Arvele ei pea templit panema.
3. samm
Kui teie organisatsioon tegutseb üldise maksustamisskeemi alusel ja on käibemaksukohustuslane, eraldage arvel maksusumma. Kuid selle maksu mahaarvamise saate teha ainult Art arve alusel. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 169. See tähendab, et teil pole vaja arvet väljastada, kuid arve tuleb väljastada. Arvel saate märkida selle kehtivusaja. Näiteks kauba eest tasumine 5 päeva jooksul pärast arve esitamist.
4. samm
Pärast ettemaksu arve esitamist peate väljastama sama summa arve. See kohustus on sätestatud artikli 3 lõikes 3. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku 168.
