Arve on kohustuslik dokument, mille alusel kliendi raamatupidamine maksab teie osutatud teenuste või tarnitud kauba eest. Selle dokumendi koostamine pole eriti keeruline. Kuid on oluline, et see sisaldaks kogu vajalikku teavet ja selles ei oleks vigu.
See on vajalik
- - paber;
- - printer;
- - täitesulepea;
- - trükkimine.
Juhised
Samm 1
Pange dokumendile pealkiri sõnaga "Arve". See on kirjutatud keskselt esimesele reale. Nime järel on kontonumber ja lepingu andmed (nimi, number, sõlmimise kuupäev). Tavaliselt määratakse kontole seerianumber: kui esimene makse lepingu järgi on üks ja järgmine.
2. samm
Tuvastage ennast makse saajaks või täitjaks, tarnijaks (sõltuvalt lepingus sisalduvast sõnastusest). Seejärel sisestage oma nimi, juriidiline aadress ja pangaandmed. Viimane on parem kopeerida elektroonilisest allikast, näiteks kontonumber - panga-kliendi süsteemist, ülejäänu - oma panga veebisaidi vastavalt lehelt.
3. samm
Seejärel määrake selle sõnaga klient või, kui olete nimetanud ennast saajaks, maksjaks ja esitage tema kohta sarnased andmed. Parim allikas oleks teie lepingu elektrooniline versioon.
4. samm
Lisage dokumendile allolev tabel, kus on osutatud teenuse või tarnitud kauba tellimisnumber, mõõtühik, kogus, hind ja kogukulu.
Sisestage kogu makstav summa tabeli alla numbritega. Kui olete käibemaksukohustuslane, märkige ka summa koos selle maksuga. Kui ei, siis märkige põhjused, miks makse seda ei kehti. Tavaliselt on see lihtsustatud maksustamissüsteemi rakendamine, tavaliselt näidatakse ka maksuameti poolt selle rakendamise võimalikkusest teate numbrit.
5. samm
Tabeli alla rea algusesse kirjutage “Maksmisele kuuluv summa kokku” ja märkige makstav summa numbritega.
6. samm
Arve peab allkirjastama organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja. Kui need ametikohad on hõivatud ühe inimese poolt, kirjutab ta alla mõlemale. Sama teeb üksikettevõtja, kellel pole palgatud raamatupidajat.
Seejärel pitseeritakse arve organisatsiooni või ettevõtja pitseriga.
7. samm
Arve saate maksjale faksida. Kõige tavalisem variant on see, kui töövõtja saadab kliendile e-posti teel arve skannitud. Selle alusel makstakse ja originaal saadetakse tavapostiga, kulleriga või edastatakse isiklikult.
