Väljastatud arve on teie partneri raamatupidamise peamiseks aluseks teie osutatud teenuste, tehtud töö või tarnitud kauba eest tasumisel. Omakorda saab klient vajaduse korral seda dokumenti kasutada teie kasuks tehtud makse seaduslikkuse kinnitamiseks.
See on vajalik
- - arvuti;
- - spetsiaalne programm Excel või Word;
- - kliendi (või kauba ostja) andmed;
- - enda andmed;
- - printer;
- - täitesulepea;
- - trükkimine;
- - Internetiühendus.
Juhised
Samm 1
Tavaliselt sisaldab iga makse lõppdokumentatsioon ka teenuste osutamist (tööde vastuvõtmine, kauba vastuvõtmine ja üleandmine). Kuid mõnikord on võimalik ilma aktita hakkama saada. Kuid ilma arveta - mitte mingil juhul. Teoreetiliselt peavad pooled aktile kõigepealt alla kirjutama ja selle alusel väljastatakse arve. Praktikas moodustab tasumisele kuuluv isik mõlemad dokumendid korraga. Igal juhul on enne akti ja arve printimist ja allkirjastamist parem kliendiga kirjalikult või suuliselt kokku leppida vastuvõetud tööde suurus ja makstav summa. Kui lahkarvamusi ei ole, võite alustada dokumentide ettevalmistamist …
2. samm
Arve päisereale kirjutame selle nime (arve), numbri, väljaandmise kuupäeva: “ARV №… alates…”. Allpool on võimalik lisada väikese tähega “vastavalt lepingule nr…. alates …. "Edasi vasakul tähistame linna, kus arve väljastatakse (sama, kus me asume). Uuele reale kirjutame sõna" Saaja "(valikud: töövõtja, tarnija), seejärel pärast koolon kirjutame oma nime, aadressi, täielikud pangaandmed … Seejärel uuel real - "Maksja" (või "Klient", kui nad end esinejaks ristivad, on see tasuliste teenuste osutamise lepingu puhul asjakohane) ja pärast koolonit sarnane teave tema kohta: aadress ja üksikasjad.
3. samm
Arve sisuline osa näeb tavaliselt välja nagu tabel, kus on kuus veergu: number järjekorras, teenuse (toote) nimi, mõõtühik, kogus, hind, summa. Tabeli ridade arv, arvestamata esimene, vastab osutatavate teenuste arvule. Me määrame teenuste nimed, nende mõõtühikud ja hinnad, nagu lepingus ja lisakokkulepetes, selle lisades, kui neid on. Summa arvutame kalkulaatori abil, korrutades iga kauba mõõtühikute arvu hinnaga ühe ühiku kohta.
4. samm
Sõltuvalt olukorrast võivad mõõtühikud olla naljad, kilogrammid, liitrid, tonnid, kastid, protsent tehtud tööst, tuhanded tähemärgid jne. See sõltub sellest, mida me müüme. Siin pole fantaasia ring piiratud.
Tabeli alumises reas näidatakse kogu makstav summa - "Kokku". Kui maksame käibemaksu, siis märkime tabeli kõige paremas veerus alla summa koos selle maksu lisamisega klausliga "koos käibemaksuga". Samuti on näidatud käibemaksumäär. Lihtsustatud maksustamissüsteemi rakendamisel ei pea te käibemaksu maksma. Sel juhul kirjutame: "Käibemaksu ei võeta, kuna saaja (töövõtja) rakendab lihtsustatud maksustamissüsteemi." Järgmisena märgime lihtsustatud maksusüsteemi kasutamise võimaluse kohta teatise numbri, märkides numbri, väljaandmise kuupäeva, väljaandva asutuse.
5. samm
Selle teksti all tähistame pärast sõna "kokku:" makse kogusummat numbritega rubla ja kopikatena.
Allpool olev rida on tekst "Maksmisele kuuluvad kokku … kirjed kogusummas …". Nimede arv vastab tabeli positsioonide arvule, summa vastab sellele, mida me lõpuks lugesime. Uuelt realt kirjutatakse sama summa rubla ja kopikatega sõnadega. Allpool on koht pea allkirjade jaoks organisatsiooni ja pearaamatupidaja. Ettevõtjad, kellel pole raamatupidajat, panevad oma allkirjad mõlemasse veergu. Sama kehtib ka ettevõtete kohta, kus direktori ja raamatupidaja ülesandeid ühendab üks inimene.
Me panime pitseri. Arve on saatmiseks valmis.
