Kauplemisorganisatsioonid seisavad sageli silmitsi vajadusega tagastada ekslikult makstud või ülekantud vahendid. Maksjad loodavad varasema makse kohta olemas olevate dokumentide põhjal raha nõudmisel tagastada. Vastuvõttev organisatsioon nõuab tagasisaatmismenetluse järgimist, kus esimese sammuna esitatakse tagasisaatmistaotlus, mis väljastatakse kirja kujul.
Juhised
Samm 1
Vaidlusaluste maksete korral võivad nii eraisikud kui ka ettevõtted vajada sellise kirja registreerimist. Kirja skeem jääb sellistel juhtudel muutumatuks, olekutele vastava väikese korrigeerimisega. Valmistage ette dokumendid, mis kinnitavad näidatud summade krediteerimist vastase kontole (organisatsioonide jaoks), maksekviitung või tšekk (üksikisikute jaoks).
2. samm
Hankige täielik korporatiivne kirjaplank kolmandate isikute kirjavahetuseks. Kui see pole nii, võite panna nurgatihendi või täita üksikasjad käsitsi. Asetage need kohe pärast adressaadi andmete täitmist lehe paremasse ülanurka.
3. samm
Selline kiri kirjutatakse alati ettevõtte esimese juhi nimele, nii et alustage sõnaga "direktor" (ülemus, juht jne). Järgmisena märkige organisatsiooni nimi ja ametniku täielik nimi. Pange tähele, et üksikisik peab saatja andmete lisamiseks reserveeritud osas märkima oma perekonnanime, eesnime ja isanime, elukoha, telefoni suhtluseks või e-posti teel.
4. samm
Alustage kirja sisulist osa pöördumisega "Palume teil tagasi pöörduda". Järgmisena esitage juhtumi üksikasjad "eksitav" ja märkige tagasimakstav summa. Täpsustage leping (number ja sõlmimise kuupäev), mille kohaselt makse tehti. Esitage makset kinnitav dokument (kviitung, maksekorraldus jne).
5. samm
Ärge unustage, et lisate kirjale lepitusavalduse, mis on selle nõutav lisa. Kirjutage sellest jaotises "Rakendus". Kirja lõpus eraldage koht oma ettevõtte juhi ja pearaamatupidaja allkirja jaoks. Teavitage nende postitusi ja dešifreerige sulgudes allkirjad. Märkige dokumendi kuupäev ja jätke ruumi printimiseks.
