Isegi kui te ei tellinud reklaamiagentuuri korporatiivse identiteedi väljatöötamist, pole vähemalt valus, kui teil on organisatsiooni kirjaplank. Kirjaplankil kirjavahetust saates näitate saajatele tõsist suhtumist ka kõige väiksematesse asjadesse. Lisaks palutakse sellistel vormidel sageli koostada ametlikud kirjad riigi- ja munitsipaalasutustele.
Juhised
Samm 1
Oma kirjaplangi asjatundlikuks valmistamiseks peate vastu pidama mõnele selle kujunduse nõudele. Nende nõuetega saate üksikasjalikult tutvuda, lugedes GOST R.30-2003, mis reguleerib selliste dokumentide täitmist. See standard on siiski nõuandev ega ole kohustuslik. Seetõttu võite vabalt otsustada, millistest selle nõuetest kinni pidada ja millistest mitte.
2. samm
Oma kirjaplangi valmistamiseks asetage enda ette tühi A4-paberileht või avage see oma arvuti tekstiredaktoris. Jagage leht vaimselt kolmeks osaks ja jagage ülemine kolmandik veel vertikaalselt pooleks. Kirjutage lehe vasakusse ülanurka järgmine teave:
• organisatsiooni logo ja nimi;
• Pangaandmed, aadress ja kontaktandmed
• Jätke pliiatsiga kriips kuupäeva ja dokumendi numbri jaoks.
3. samm
Kirjaplangi ülemine parem pool on mõeldud adressaadi täpsustamiseks. Adressaat registreeritakse koos organisatsiooni nimega, kus ta töötab. Sel juhul märgitakse nimetavas käändes organisatsiooni nimi ja genitiivis saaja.
4. samm
Allpool on kirja põhiosa. Ärge unustage teksti vormindada, kontrollige vigu, põhjendage ja taandage punase joone algusest. Pärast põhiosa kinnitage nende isikute allkirjad, kelle nimel kiri saadetakse, märkides nende ametikohad ja täisnimed.
