Püüdlevad ettevõtjad seisavad silmitsi sellise kontseptsiooniga nagu äriplaan. Nad ei saa aru, miks neil äriplaani vaja on. Mõned ärimehed unustavad selle koostamise. Kuid asjata, sest see sisaldab kõiki tulevase ettevõtte peamisi aspekte, see tähendab, et see dokument on omamoodi tööriist äritegevuse korraldamiseks ja läbiviimiseks.
Äriplaan on dokument, mis aitab teil valitud ideed teostatavuse ja mõistlikkuse osas analüüsida. Seda dokumenti saavad lugeda nii välised kui ka sisemised kasutajad. Esimesse kategooriasse kuuluvad investorid, pangad ning muud finants- ja krediidiorganisatsioonid. Teise rühma kuuluvad ettevõtte asutajad, juhid ja muud töötajad. Investeerimise eesmärgil peab algaja ettevõtja äriplaanis demonstreerima kasumi teenimise võimalust, projekti tasuvusaega, võimalikke riske investeerimisel ja muid näitajaid. Samal ajal saab dokumenti kasutada ettevõtte juhtimisvahendina. Mõned edukad ärimehed on saavutanud kõrgeid tulemusi tänu sellele, et nad tegutsesid rangelt vastavalt koostatud äriplaanile. See dokument peaks sisaldama ka arvutusi, mis hindavad seda tüüpi tegevuse teostatavust. Ettevõtja märgib äriplaanis võimalikud kulud ja sissetulekud, st hindab seadmete ostmise, toodete valmistamise või teenuste (tööde) pakkumise kulusid. Nende andmete põhjal saate arvutada ligikaudse puhaskasumi suuruse ja projekti tasuvuse perioodi. Samuti peaks dokument sisaldama teavet võimalike riskide, probleemide ja võimalike vigade kohta. Dokumendis on sätestatud ka võimalused väidetavate probleemide lahendamiseks. Selleks, et äriplaan oleks omamoodi instrument äritegevuse läbiviimiseks, tuleb määratleda näitajad, mille abil on võimalik ettevõtte tegevust kontrollida. See tähendab, et see dokument peaks sõnastama mingi äristrateegia, mis aitab konkurentsile vastu pidada. Äriplaani koostamisel tehakse kindlaks idee tugevused ja nõrkused. Näiteks on tugevate tegurite hulgas toote (teenuse) uudsus, materjali ja tooraine odav hind; nõrkade tegurite hulka kuuluvad kõrged tootmiskulud, kogemuste puudumine jne. Käesolevat dokumenti koostatakse vähemalt kolme aasta perspektiivis. Iga kuu puhaskasumit, müügimahtu ja muid näitajaid pole üldse vaja arvutada, piisab sellest, kui teha kvartali kaupa. Äriplaani koostamisel peaks kohal olema asutaja või mitu, sest just tema modelleerib oma tegevust ja kavandab selle ellu. Dokument ei tohiks väljavaateid ilustada, isegi kui kava koostatakse selleks, et saada investoritelt abi. Pidage meeles, et tulevikus võib teie tegevuse tõttu olla probleeme. Kuna Venemaa majanduslik olukord võib dramaatiliselt muutuda, ei taga äriplaan ettevõtte edukust. Seetõttu tasub majanduse järsu muutuse korral otsused üle vaadata ja dokumendis veidi korrigeerida. Äriplaan sobib kõige paremini spetsialistiga. Kõigest eelnevast lähtudes võib vastus küsimusele "miks meil äriplaani vaja on" olla järgmine: see dokument on omamoodi juhend algajale ettevõtjale, kava on välja töötatud asjatundliku korraldamise ja juhtimise eesmärgil. Äri. Selle abil saate koostada kindla strateegia, planeerida oma äri laiendamist ja tootmise kaasajastamist.
