Töö paljudes ettevõtetes on seotud komandeeringute vajadusega nii riigisiseselt kui ka välismaalt. Sellisel juhul on tööandja kohustatud hüvitama töötajale reisi, majutuse ja nn päevaraha kulud.
Päevased sõidukulud makstakse ainult pikkade sõitude eest. Kui töötaja saadetakse ühepäevasele komandeeringule, siis päevaraha ei maksta, sest tal on võimalus naasta oma alalisse elukohta.
Organisatsioon ja üksikud ettevõtjad saavad päevaraha määra määrata iseseisvalt. See kehtib nii Venemaa kui ka välislähetuste kohta. Seetõttu on kõigis ettevõtetes päevaraha suuresti erinev ja see on üsna seaduslik.
Neid kulusid saab täielikult arvesse võtta nii OSNO rakendamisel (muude kulude osana) kui ka lihtsustatud maksusüsteemi kasutamisel. Päevaraha piirmäära ei ole ka õigusaktides sätestatud. Ettevõte peab siiski välja andma kohaliku regulatsiooni, mis näeb ette makstava päevaraha suuruse. Seda võidakse nõuda eelarveväliste vahendite kontrollimisel.
Oluline on arvestada, et maksuseadustik sätestab maksimaalse päevaraha, mis ei kuulu üksikisiku tulumaksuga maksustamisele. 2015. aastal pole need näitajad muutunud. See on 700 rubla. Venemaa reiside eest ja 2500 rubla. välismaale.
Selgub, et kui töötajale hüvitati kulutused 400 rubla ulatuses. päevas, need ei ole maksustatavad. Kui aga päevaraha oli 1000 rubla. päevas, siis alates summast 300 rubla. (1000–700) on vaja üksikisiku tulumaks eelarvesse kanda.
Samal ajal ei kuulu päevarahade kogu summa fondidesse (PFR ja FSS) sissemakseteks. Peaasi, et see ei ületaks ettevõtte kohalikes tellimustes kehtestatud normi.
