Võlgnevused on vaja õigeaegselt maha kanda. Vastasel juhul võidakse eelarveasutust karistada finantsaruannetes sisalduva ebatäpse teabe eest.
Juhised
Samm 1
Uurige, kas teie asutusel on võlgnevusi. Tehke inventuur varade, arvelduste ja finantskohustuste kohta. Komisjoni koosseisu kinnitamiseks pöörduge oma juhendaja poole. Kontrollige: - krediidiasutuste, finants- ja maksuhalduritega arvelduste õigsust; - eelarveväliste vahenditega arvelduste õigsust; - asutuse osakondade ja muude riiklike organisatsioonidega arveldamise õigsust; varguse ja puudujäägi võlgnevuste summa bilansis.
2. samm
Uurige, kas teil on põhjust võlgade kustutamiseks. Need võivad olla: - poolte kokkulepe; - selle asendamine muude kohustustega; - vastuhakkava homogeense nõude tasaarvestamine; - asjaolud, mis ei sõltu poolte tahtest (riigiasutuse uue akti väljastamine või likvideerimine). - juriidiline isik-võlausaldaja) - aegumistähtaja möödumine.
3. samm
Koostage kõigi arvutuste ühitamise järel saadud andmete põhjal mahakandmisakt (vorm INV-17). Märkige selles dokumendis võlgnetav kogusumma. Akt tuleb kokku leppida pearaamatupidaja ja asutuse direktoriga.
4. samm
Võla kustutamine juhi teise korralduse alusel. Peegeldage seda toimingut kontol 401 01 173 ("Erakorraline tulu varadega tehtud tehingutest"). Väljastage raamatupidamise väljavõte (vorm 0504833). Peegeldage selles järgmisi kirjeid: deebet 302 XX 830 - krediit 401 01 173, kus XX on sünteetilise konto alamkonto. Näiteks kui teie asutusel on sideteenuste eest võlgnevusi ja on põhjust see maha kanda, siis koostage raamatupidamisaruanne järgmiselt: deebet 302 04 830 - krediit 401 01 173, kus 04 on sideteenuste maksmise alamkonto.
5. samm
Aegumistähtaja möödumise tõttu kinnitamata summade kohta tehke bilansivälise konto 20 deebetisse kanne ("Mahakantud võlg, mida võlausaldajad ei nõua"). Tehke analüütiline raamatupidamine, lisades kaardile konto 20 eelarve klassifikatsiooni koodid (vorm 0504051).
