Erinevalt planeerimiskoosolekutest nimetatakse briifreid ettevõtte praeguste tulemuste kokkuvõtmiseks ja nende kohta käivate kommentaaride vahetamiseks kõige sagedamini ettevõtte kollektiivi või selle allüksuse üldkoosolekuks. Mõnes ettevõttes nimetatakse seda sündmusteks, mis on seotud tulevase töö planeerimisega või tulemuste ja edasiste plaanide ühendamise ja kokkuvõtmisega.
See on vajalik
- - kohtumisruum või varustus veebiseminari korraldamiseks;
- - suurema osa meeskonnast (isiklik või arvuti juuresolek);
- - valvekõneleja (kriitik) või mitu neist, sõltuvalt olukorrast ja ettevõtte tegevuse eripärast.
Juhised
Samm 1
Sõltuvalt töö eripärast võib koosoleku peaesinejaks olla töökriitik, kes vaatab üle ettevõtte kõik antud perioodi tulemused. Tema kohustuste hulka kuulub töö tulemuste uurimine ja kommentaaride esitamine.
Sellisel juhul annab sõna ettevõtte ja divisjoni juht.
Üldise tööulatuse eest vastutajate vahetamisel (näiteks trükimeedias väljaande väljaandjate redaktorite instituut) teeb aruande see, kes seda koormat vaatlusalusel perioodil kandis.
2. samm
Võimalik on ka teine briifingu läbiviimise kord: kõik, kes vastutavad tööaruannete ühe või teise osa eest, avaldavad omakorda oma arvamust selle kohta, kui palju aitas külgnevate sektsioonide eest vastutajate töö ühise eesmärgi saavutamisele kaasa..
3. samm
Sõnavõttude arutamise järjekord sõltub esinejate arvust. Kui neid on mitu, on tavaliselt parem pühendada aruande arutamisele mõni aeg pärast iga.
Siin sõltub organisatsiooni või osakonna juhist konstruktiivse dialoogi pidamine isiklikuks muutumata. Kui vestlus pöördub vales suunas, võite alati sekkuda ja kasutada oma jõudu, et arutelu õigele teele suunata.
4. samm
Pärast aruande või aruannete arutelu on enamasti kombeks anda võimalus rääkida kõigiga, kes seda vajalikuks peavad. Sageli võimaldavad sellised sõnavõtud keskenduda olulistele punktidele, mida ühel või teisel põhjusel aruannetes ja aruteludes ei mainitud või millele ei pööratud arutelu käigus piisavalt tähelepanu.
5. samm
Kokkuvõtteks võib öelda, et organisatsiooni või osakonna juht võib arutelu kokku võtta, anda aru, millega ta nõustub, millega ei nõustu, millised tõstatatud teemad vajavad arutelu, esitada järeldused, mis tema arvates tuleks teha juba põhinedes vestluse tulemuste kohta ja vajadusel kommentaarid aruannete kvaliteedi, arutelu taseme ja muude tema arvates nii üldiste kui ka konkreetsete oluliste punktide kohta.
