Transporditeenuste registreerimine on saatja ja kauba saaja vahelises töös oluline etapp. Kindla malli järgi tuleb vormistada suur hulk nõutavaid dokumente, eriti piiri ületavate kaupade puhul. Õigesti täidetud dokumentatsioon toimib lasti kiire edasise tollivormistusena, mis viib kauba viivitamatult sihtkohta toimetamiseni.
Juhised
Samm 1
Esiteks väljastage arve või arve, kui veete oma lasti välismaale või soovite seda Venemaale importida. See on saatedokument, mille on välja andnud kauba müüja. See näitab mõlema poole nime ja koordinaate, tellimuse kuupäeva ja numbrit, kauba kirjeldust, kauba pakendil märgitud täpseid väärtusi, kauba maksumust, samuti makseviisi. ja kohaletoimetamine.
2. samm
Kirjutage välja proforma arve, see pole arveldusdokument. Kõige sagedamini väljastatakse sellise dokumendi abil lasti, mis saadetakse kellegi tasuta abistamiseks.
3. samm
Kontrollige pakendinimekirja kujundust, mis peaks näitama lasti asukohta, märkides iga lasti tüki arvu ja kaalu. Samuti peab olema ekspordideklaratsioon, mis on saatedokument Euroopa päritolu kaupadele, mida veetakse väljaspool EMÜ riike.
4. samm
Märkige veodeklaratsiooni olemasolu, mis on kaasas kogu Euroopa-välise päritoluga kaubaga kogu Euroopa Liidus, samuti Euroopa tollilaost pärit kaubaga. Saatekiri peab sisaldama saatjat ja saajat (riik, nimi, aadress), kauba peale- ja mahalaadimiskohta, tükkide arvu, veose nimetust ja kaalu (neto, bruto), liiki pakendi deklareeritud väärtus ja maksetingimused. Märkida tuleb vedaja (nimi, juriidiline aadress), saatelehe kuupäev, saatelehe number, juhi nimi, vedaja allkiri ja tempel, registreerimisnumber ja auto mark. Dokument koostatakse kolmes eksemplaris, millele on alla kirjutanud saatja ja vedaja.
5. samm
Paluge juhil kogu paberimajandus õigesti täita. Tehtud viga, mida ei märgata õigel ajal, võib tollidokumentide vormistamisel keelduda, mis toob kaasa veoseisaku.
