Auditeeritava ettevõtte kontoris viiakse läbi kohapealne maksukontroll. On vaja kindlaks teha maksude tasumise õigsus, täita dokumentatsioon. Selle tähtajad ületavad harva 2 kuud.
Kohapealne maksukontroll erineb lauaauditist selle poolest, et see viiakse maksumaksja territooriumil läbi maksuinspektsiooni juhi otsuse alusel. Arvatakse, et see meetod on ettevõtte tegevuse kontrollimisel üks tõhusamaid. Auditi peamine eesmärk on uurida, kui õigesti arvestatakse makse, kas neid makstakse.
Kes kus ja kuidas kontrollib?
Auditi viivad läbi inspektorid kontoris, kus asub ettevõtte raamatupidamisosakond. Kui ettevõttel on filiaalid, saab neid ka kontrollida. Kui tingimused ei võimalda dokumentatsiooni analüüsida, saab uuringu üle viia kontrollihoonesse. Mõned reeglid on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustikus:
- ühte organisatsiooni ei saa 12 kuu jooksul kontrollida rohkem kui kaks korda;
- varem kaalutud perioodil ei ole lubatud sama maksuga tööd teha;
- dokumente võib nõuda mitte rohkem kui kolmel eelmisel aastal, praegust arvestamata.
Dokumentidega töötamise käigus moodustab inspektor järeldused arvutuse õigsuse ja vajalike tasude tasumise täielikkuse kohta. Samal ajal ilmnevad vead dokumentides, raamatupidamise rikkumiste faktid. Vajadusel võetakse täiendavaid maksusummasid, mis olid tähtaegselt tasumata või tehti vigu. Sellistel juhtudel saab maksumaksja vastutusele võtta.
Kuidas kontrolli tehakse?
On kaks peamist meetodit: kindel ja valikuline. Esimest tüüpi kasutatakse sagedamini, kuna pistelist kontrolli kasutades tehtud otsuseid saab kehtetuks tunnistada. Pideva meetodi abil uuritakse järgmist:
- esmased dokumendid;
- ajakirjade tellimus;
- põhiraamat;
- kassaraamat;
- arvete register;
- tulude ja kulude register;
- maksed ja muud dokumendid.
Kõiki dokumente analüüsitakse, võrreldakse omavahel ja ametlike dokumentidega, mis on saadud osapooltelt ja muudelt organisatsioonidelt. Esmaste dokumentide andmeid võrreldakse raamatupidamise ja maksuarvestuse teabega. Selle teabe põhjal tehakse järeldused.
Valimi moodustamise meetodil kontrollitakse üksikute aruandeperioodide jaoks ainult osa ametlikest väärtpaberitest. See võimaldab tuvastada süstemaatilisi rikkumisi, mida maksuhaldur laiendab teistele ajaperioodidele.
Audit ei tohiks kesta kauem kui kaks kuud, kuid mõnes olukorras pikendatakse perioodi 6 kuuni (kui ettevõte likvideeritakse). Viimasel päeval vormistatakse toimunud ürituste kohta tõend. See näitab uuringu teemat, termineid. Kontrolli lõppkuupäev peab langema kokku tunnistuse koostamise kuupäevaga. Kuid dokumendi kättetoimetamise päev võib erineda selle koostamise päevast. Sellele peavad alla kirjutama kõik volitatud isikud. Pärast tunnistuse vormistamist peab inspektor peatama kõik kohapealse maksukontrolliga seotud tegevused.
