Majandustegevuse teostamiseks kasutab ettevõtte juht vahendeid mitmesugusteks kuludeks, näiteks lähetusteks või kontoritarvete ostmiseks. Veelgi enam, ta saab kassast sularaha võtta mitte ainult ise, vaid rahalised vahendid antakse ka teistele töötajatele.
Juhised
Samm 1
Raha väljastatakse ainult organisatsiooni kassast. Seega, kui teie arvelduskontol on sularaha, peate selle kõigepealt oma tšekiraamatu abil välja võtma. Mõni pank nõuab, et märkiksite tšekis summa eesmärgi, näiteks kütuse ja määrdeainete ostmine, ärikulud. Peegeldage seda toimingut raamatupidamises järgmiselt: D50 "Kassa" K51 "Arvelduskonto" - arvelduskontolt on raha välja võetud. Samuti vormista väljavõetud summa kohta sularaha kviitung.
2. samm
Välja anda töötaja ees aruandekohustuslikud vahendid. Reeglina peab juht andma korralduse teatud summa eraldamiseks, selles haldusdokumendis on ära toodud ka eesmärk, näiteks kütuse ostmine. Rahaliste vahendite väljastamine, esitage kassaga arve, kus on märgitud vastutav isik ja tema passi andmed. Raamatupidamises kajastage seda järgmiselt: D71 "Arveldused vastutavate isikutega" K 50 "Kassa" - raha antakse välja. Lisaks valige 71 konto kontekstis töötaja, kellele sularaha väljastati.
3. samm
Kolme päeva pärast peab vastutav isik saadud raha arvele võtma, kui ta läks komandeeringusse, siis peab ta pärast seda esitama aruande. Kulutatud summa kohta peavad töötajal olema tõendavad dokumendid (tšekid, arve), mille kohta hiljem koostatakse avansiaruanne. Kirjutage need summad ka oma raamatupidamisdokumentidesse. Kontole 71 avage konto, millega kulud on seotud. Näiteks ostis töötaja kütust vastutavate vahenditega. Lähetus näeb välja järgmine: D10 "Materjalid" alakonto "Kütus" K71 "Arveldused vastutavate isikutega" - kütus osteti arveldatavate vahendite arvelt.
4. samm
Juhul kui konto summasid ei tagastata õigeaegselt, tehke raamatupidamisdokumentidesse kanded: D94 "Puudujäägid ja kahjud väärisesemete kahjustamisest" K71 "Arveldused vastutavate isikutega".
5. samm
Pärast seda lahutage summa töötaja palgast, tehke märkus: D70 "Maksed personalile" K94 "Puudujäägid ja kahjud väärisesemete kahjustamisest."
