Kehtiv seadusandlus määratleb sularahatehingute tegemise konkreetse korra, mille järgimist kontrollivad riiklik kontrollikomitee, maksuhaldurid, pangad ja osakondadevahelised kontrollorganid. Kui kassaraamatu täitmisel avastatakse viga, süüdistatakse ettevõtet sularahatehingute tegemise reeglite rikkumises, mis toob kaasa teatud karistused ja maksukontrollid. Selle vältimiseks on vaja viga õigeaegselt tuvastada ja parandada.
Juhised
Samm 1
Sularaharaamatus oleva vea tuvastamise kohta koostage pearaamatupidaja või ettevõtte juhi nimele aruanne.
2. samm
Määrake komisjon juhi allkirjaga ettevõtte korraldusega, kes vastutab vea parandamiseks kassaraamatusse asjakohaste muudatuste sisseviimise kontrollimise eest.
3. samm
Leidke komisjoni järelevalve all valesti täidetud kassaprotokollid arhiivist või muust kohast, kus neid hoitakse. Tehke valesti täidetud arveldus- ja sularahateenuste tühistamine ning väljastage uus sularaha arveldusteenus. Sel juhul saab tühistamist teostada alles siis, kui väljavõttel on väljastatud sularaha arveldusteenus.
4. samm
Alustage kassaraamatu vea parandamist. Sularahatehingute määruse paragrahvi 7 punktis 4.2 öeldakse, et kassaraamatus ei ole lubatud teha parandusi, samas kui selle toimingu tegemine pole otseselt keelatud. Kasutage punktis 4.2 täpsustatud parandusmeetodit. Määrus nr 88, mille kohaselt on vaja vale number või tekst läbi kriipsutada.
5. samm
Pärast seda kirjutage peal õiged andmed, mis on kinnitatud ettevõtte pearaamatupidaja ja kassapidaja allkirjaga. Läbikriipsutamine viiakse läbi ühe löögiga, nii et näete vana sisestust. Pange allkirjade juurde sõnad “FIKSEERITUD” ja märkige paranduste kuupäev.
6. samm
Kui viga on kassaraamatu lehe vahele jätmine, tõmmake tühi leht maha. Pange kriipsutamise juurde kiri "TÜHISTATUD" ja vastav kuupäev ning seejärel kinnitage muudatused pearaamatupidaja ja kassapidaja allkirjaga.
7. samm
Samamoodi saate vea parandada, samal ajal kui tühistatud lehtede asendamiseks koostatakse ilma vigadeta uued lehed. See meetod on üsna vaevarikas ja vaevarikas ning sobib, kui peate tegema palju parandusi.
8. samm
Koostage raamatupidamise väljavõte, kus näidatakse vea põhjus ja olemus ning andmed selle parandamise kohta. Tunnistus peab olema kinnitatud ettevõtte juhi või pearaamatupidaja allkirjaga.
