Me kõik teeme mõnikord vigu. Bilansi täitmise juhtumid pole erandiks. Seega võib ebatäpsusi teha tähelepanematuse, arvutitehnoloogia talitlushäire või puuduliku teabe tõttu. Vead võivad olla lokaalsed (ühes raamatupidamisregistris teabe moonutamisega) või ajutised, kui viga registreeritakse automaatselt mitmes raamatupidamisregistris. Raamatupidamise ebatäpsuste parandamiseks on mitu võimalust.
Juhised
Samm 1
Bilansis olevate vigade parandamiseks kasutage parandusmeetodit. Kriipsutage vale tekst või summa kokku ja kirjutage selle kohale parandatud väärtus. Läbikriipsutamine tuleb teha ühe käiguga, et viga oleks vajaduse korral hõlpsasti loetav. Isegi kui ebatäpsus puudutab ühte numbrit, tuleb kogu real olev summa täielikult maha tõmmata.
2. samm
Paranduste tegemisel märkige paranduse kuupäev, mille kinnitab selle toimingu teinud isiku allkiri. Korrigeerimismeetod sobib selliste vigade parandamiseks nagu õigekirjavigade sisestamine, kogusummade vale lugemine või valesse pearaamatusse kande tegemine. Selle meetodi abil on võimalik parandusi teha ainult siis, kui aruannet pole veel esitatud.
3. samm
Tehke täiendavate lähetuste kohta arvestust, kui pearaamatus märgitud summa on väiksem kui tegelik, kuid samal ajal tehti kontode kirjavahetus korrektselt, kasutades vähem nõutavaid väärtusi. Tehke teine raamatupidamiskanne sarnase kontode vastavusega summale, mis vea parandab.
4. samm
Vigade parandamiseks kasutage tühistamismeetodit koos tühistamiskirjadega. See meetod sobib kontode vastavuse ebatäpsuste parandamiseks või juhul, kui peegeldub suurem summa kui äritehingus fikseeritud summa. Tagurdamisel on vaja korrata tehtud vale sissekannet punase tindiga, misjärel tehakse võrdsustamine nulliga.
5. samm
Sisestage õige kirje tavapärasel viisil, mis käsitleb muudetud uut kirjet algse kirjena. See meetod sobib kogusummade arvestuse ja aruandluse vigade parandamiseks.
6. samm
Kui bilanss on juba esitatud, väljastage tõend eksliku kande kohta. Sellisel juhul on vaja parandada vead järgmise aruandeperioodi raamatupidamise ettevalmistamisel.
