Eduka äri jaoks peab ettevõtja teadma, millised aruanded ta peab esitama ja mis aja jooksul. Esitatud aruandluse liigid sõltuvad mitmest tegurist - tema rakendatud maksukorrast ja ka töötajate olemasolust.
Sõltumata maksustamise liigist esitab füüsilisest isikust ettevõtja 20. jaanuariks IFTS-ile aruande keskmise töötajate arvu kohta. Selleks arvutatakse töötajate arv iga päeva või kuu kohta (sh haiguslehel, halduspuhkusel olevad töötajad), seejärel liidetakse see näitaja ja jagatakse kuu või aasta päevade arvuga.
IE aruandlus OSNO kohta
IE aruandlus OSNO kohta on kõige mahukam. Ettevõtja on kohustatud kord kvartalis esitama föderaalse maksuteenistuse inspektsioonile käibedeklaratsioonid. Samuti annab ta 30. aprillini igal aastal aru vormil 3-NDFL.
Lisaks peab füüsilisest isikust ettevõtja esitama deklaratsiooni hinnangulise sissetuleku kohta (4-NDFL kujul) - üks kuu pärast individuaalse ettevõtja registreerimist või olemasoleva eraettevõtja puhul hinnanguliselt 50% kasumi suurenemist. Õigeaegselt esitamata aruannete korral võib ettevõtjale määrata trahvi 1000 rubla.
Intellektuaalomandi aruandlus lihtsustatud maksusüsteemi kohta
Üksikute ettevõtjate aruandlus lihtsustatud maksusüsteemi kohta ilma töötajateta on viidud miinimumini. Ettevõtja peab järgmisel aastal pärast aruandeperioodi 30. aprilliks esitama lihtsustatud maksustamissüsteemi kohase maksudeklaratsiooni. Aruandeid saab esitada isiklikult, e-posti teel või väärtusliku kirjaga. Varem kinnitas IFTS ka tulude ja kulude raamatut, kuid alates 2013. aastast pole see vajalik.
IP-aruandlus UTII kohta
UTII-s olev füüsilisest isikust ettevõtja esitab kvartali arvestusliku maksudeklaratsiooni - hiljemalt aruandekvartali viimasele järgneva kuu 20. kuupäevaks. Individuaalne ettevõtja, kes ühendab UTII-d ja muid režiime (näiteks STS või OSNO), esitab nende kohta ka täielikud aruanded. Samal ajal peavad üksikud ettevõtjad pidama eraldi maksuarvestust.
Töötajate aruandlus
Ettevõtjate töötajate aruandlus on tavapärane ega sõltu maksustamisest. Iga töötaja, kellel on töötajaid, peab olema rahapesu andmebüroos ja FSS-is registreeritud. Igal kuul (kuni 15. päevani) on ta kohustatud sissemakseid maksma töötajatele kindlustus- ja pensionifondidesse (omal kulul). Nende suurus varieerub sõltuvalt tegevusest ja maksurežiimist, standard on 30%.
Fondid kontrollivad tasutud sissemakseid aruannete kaudu, mida üksikettevõtja on kohustatud kvartali kaupa tegema. Alates 2014. aastast on individuaalne ettevõtja esitanud PFR-ile aruande sissemaksete kohta ühtses vormis RSV-1. Lõplikud tähtajad on 15. mai, august, november, veebruar. Aruandlus sotsiaalkindlustusfondile esitatakse aruandekvartalile järgneva esimese kuu 15. kuupäevaks. SP ei paku fondidele enda kohta aruandeid.
Samuti tegutseb füüsilisest isikust ettevõtja maksuagendina ja on kohustatud 13% töötajate palgast igakuiselt eelarvesse kandma. Igal aastal esitab ta föderaalsele maksuteenistuse inspektsioonile 2-NDFL kujul aruande iga töötaja kohta makstud füüsilise isiku tulumaksu kohta.
