Ükski organisatsioon ei saa oma tööd teha ilma raamatupidamisdokumentideta. Need reguleerivad äritehinguid, raamatupidamist ja muid toiminguid. Selline dokumentatsioon erineb eesmärgi (vabandav, kaasnev ja muu), sisu (rahaline, arveldus), täitmise järjekorra (käsitsi ja automatiseeritud) järgi. Millised on raamatupidamisdokumentide vormistamise reeglid?
Juhised
Samm 1
Pidage meeles, et raamatupidamisdokumendid vormistab pearaamatupidaja või organisatsiooni juht kirjalikult.
2. samm
Koostage ettevõtte kirjaplangil raamatupidamisdokumendid, see tähendab, et kõik organisatsiooni üksikasjad peavad olema vormis. Lisage kindlasti dokumendi nimi, näiteks raamatupidamise väljavõte.
3. samm
Samuti peaksite kirjeldama raamatupidamisdokumendi eesmärki ja eesmärki, näiteks maksude arvutamise täpsustamiseks. Märkige kindlasti dokumendi sisu eest vastutavad ametnikud, allpool peavad nad alla kirjutama. Nagu kõik muud dokumendid, peavad muidugi ka raamatupidamisvormid sisaldama koostamise kuupäeva.
4. samm
Mõni ettevõte registreerib raamatupidamisdokumente, mistõttu on soovitatav määrata neile seerianumber ja seejärel registreeruda spetsiaalses ajakirjas. Raamatupidamisdokumente säilitatakse vähemalt üks aasta, näiteks puhkusegraafikud. Siis saab need utiliseerida.
5. samm
Esmased dokumendid, mis on üks raamatupidamisdokumentide liikidest, tuleb vormistada äritehingu päeval või äärmisel juhul pärast seda.
6. samm
Selliste dokumentide sisu peaks olema selge, arusaadav ja tühjenduseta. Kui te siiski vea tegite, ärge mingil juhul katke seda korrigeeriva pliiatsiga, peate selle lihtsalt ühe joonega maha kriipsutama ja täpsustatud andmed üles kirjutama. Seejärel kirjutage alla ja kirjutage “Parandatud (ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid)”.
7. samm
Raamatupidamisdokumendid täitke ainult pastapliiatsi või tindiga, mingil juhul ärge kasutage geelpliiatseid, samuti värve nagu punane, roheline, kollane jt. Lubatud on ainult sinised, mustad ja lillad pastad.
