Käibemaksu tasumisest vabastamise kord on üsna lihtne. Siiski on oluline vormistada maksuteenusele esitatud dokumentide pakett õigesti.
Taotlus käibemaksust vabastamiseks esitatakse maksuametile organisatsiooni või füüsilisest isikust ettevõtja registreerimiskohas hiljemalt selle kuu 20. kuupäevaks, mil ilmnesid maksuvabastuse alused ja maksumaksja soov seda saada.
Rakendusele lisatud:
- Venemaa maksude ja tollimaksude ministeeriumi 04.07.2002 korraldusega kinnitatud vormis teatis. Nr BG-3-03 / 342;
- väljavõte bilansist, kui taotleja on organisatsioon;
- väljavõte tulude ja kulude raamatupidamisest, kui taotleja on füüsilisest isikust ettevõtja;
- väljavõte müügiraamatust;
- vastuvõetud ja väljastatud arvete päeviku koopia või arvete loetelu koos arvete enda koopiatega (alates 1. jaanuarist 2015 on selle dokumendi esitamise nõue tühistatud).
Need dokumendid esitatakse mis tahes kujul, kuid viimase kolme kuu tulude summa peab olema neist nähtav. Bilanssi asemel on moes esitada majandustulemuste aruanne (varem nimetati seda kasumiaruandeks). Väljavõtte raamatutest saab väljastada pearaamatupidaja allkirjaga tunnistuse kujul.
Taotluse saab esitada isiklikult või saata posti teel, kuid hiljemalt kuus päeva enne taotluse esitamise tähtpäeva (kuu 20. kuupäev). See tähendab, et näiteks kui ettevõtja lõpetas käibemaksu tasumise alates 1. maist, siis tuleb teatis koos dokumentidega esitada maksuametile hiljemalt 20. maiks või saata posti teel hiljemalt 10. maiks.
Samas ei näe seadusandlus ette teate esitamise tähtaja ületamise tagajärgi, mistõttu ei saa nende tähtaegade rikkumine olla põhjus käibemaksust vabastamisest keeldumiseks.
Sellise avalduse kohta maksuamet otsuseid ei tee, sest maksuvabastus on teatavat laadi. Kuid pärast taotluse ja kõigi dokumentide maksimaalsele saatmisele ei saa organisatsioon ega üksikettevõtja erandist keelduda - see kehtib järgmise 12 kuu jooksul.
Käibemaksuvabastus lõpetatakse automaatselt, kui kolme kuu tulu ületab 2 miljonit rubla. või kui ettevõte hakkab tegelema aktsiisikaupadega või lõpetab aktsiisikaupade ja aktsiisita kaupade eraldi arvestuse pidamise. Sellisel juhul kaob õigus vabastusele alates selle kuu 1. päevast, mil tekkis kindlaksmääratud ületamine või müüdi aktsiisikaupa.