Maksuarvestus on esmastest dokumentidest teabe kogumise ja kokkuvõtte süsteem, mida maksumaksja kasutab maksubaasi määramiseks. Maksude arvestussüsteemi määrab organisatsioon iseseisvalt ja see on fikseeritud raamatupidamispoliitikas.
Juhised
Samm 1
Mõiste "maksuarvestus" ilmus õigusaktides seoses maksuseadustiku 25. peatüki kasutuselevõtuga. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 313 ütleb, et tulumaksu arvutamiseks tuleb maksuarvestust pidada äriorganisatsioonis.
2. samm
Maksude arvestuse objektid hõlmavad äritegevust, organisatsiooni vara ja kohustusi. Nende objektide hindamine määrab maksubaasi suuruse. Maksustamise eesmärgil tuleb raamatupidamisartiklid dokumentides kajastada pidevalt ja kronoloogilises järjekorras.
3. samm
Maksude arvestuses kajastatud teabe kinnitus on järgmine:
- algdokumendid;
- maksuregistrid;
- maksubaasi arvutamine.
Esmaste dokumentide andmete põhjal täidetakse maksuarvestuse registrid, mis on analüütilised dokumendid. Registreerimisvorme saab maksumaksja välja töötada iseseisvalt ja pidada paberkandjal või elektrooniliselt. Registrites sisalduva teabe põhjal arvutatakse maksubaas. Registrite sisu kujutab endast maksusaladust, seetõttu on organisatsioonis säilitamisel vaja tagada kaitse loata juurdepääsu eest.
4. samm
Maksuarvestust saab pidada raamatupidamise alusel või sellest sõltumatult. Esimesel juhul toimub maksude ja raamatupidamise lähenemine, andmete täieliku kokkulangevuse korral saab raamatupidamisregistrid tunnustada maksuarvestuse registritena. Teisel juhul viiakse läbi paralleelarvestus ja raamatupidamistöö maht suureneb.
5. samm
Maksuarvestussüsteem peab olema dokumenteeritud raamatupidamispoliitikas, mis kinnitatakse organisatsiooni juhi korraldusel. Arvestuspõhimõtteid muudetakse, kui muudetakse ettevõtte raamatupidamismeetodeid või -tingimusi, samuti kui muudetakse maksuseadusi. Maksupõhise raamatupidamise arvestuspõhimõtted võivad koosneda kahest osast. Esimeses organisatsioonilises osas kehtestatakse arvestuse pidamise üldeeskirjad, märgitakse vastutavad isikud ning kinnitatakse dokumentide menetlemise kord ja tähtajad. Teine metoodiline osa kajastab konkreetseid meetodeid üksikute maksude arvutamiseks, iga maksustamise elemendi jaoks on soovitatav näidata link maksuseadustiku konkreetse artikliga. Arvestuspoliitikale võib lisada organisatsiooni väljatöötatud maksuraamatupidamise registrite vormid.
