Vastavalt Vene Föderatsiooni 27. juuli 2010. aasta föderaalseadusele nr 229-FZ võib arve koostada ja väljastada paberkandjal või elektrooniliselt. Elektroonilises vormis saab arveid suurtähtedega kasutada ainult siis, kui poolte vahel on kirjalik kokkulepe ning dokumentide üleandmiseks ja vastuvõtmiseks vajalik varustus. Arve on aluseks esitatud maksusumma mahaarvamiseks aktsepteerimisel.
Juhised
Samm 1
Arve kättesaamisel kontrollige kõigi andmete olemasolu: seerianumber, koostamise kuupäev, arve algversioonis tehtud paranduste arv ja paranduste kuupäev, müüja organisatsiooni täielik ja lühendatud nimi vastavalt asutamisdokumentidele ja selle aadress, TIN ja KPP, kaubasaatja ja kaubasaaja nimi ja aadress, ostja andmed, nimi ja valuutakood. Kui saadeti ettemakseid, peab dokument sisaldama maksekorralduse numbrit või muid maksedokumente. Arvel peab olema märgitud valuuta nimi.
2. samm
Kontrollige vastuvõetud arve tabeli täitmise õigsust, mis peaks sisaldama järgmisi veerge: tarnitud kauba või teenuse nimi, mõõtühik, arve alusel tarnitud kauba või teenuse kogus, hind, kogu arve kogus arve alusel tarnitud kaubad või teenused, aktsiisiga maksustatava kauba aktsiisi summa, maksumäär, kaupade või teenuste koguarvu väärtus, kaupade päritoluriik vastavalt ülevenemaalisele maailma klassifikaatorile (need veerud on täidetud kaupade puhul, mille päritoluriik ei ole Venemaa Föderatsioon), tollideklaratsiooni number. Kui tabeli veergudes pole näitajaid, lisatakse kriips. Kaupade või teenuste maksumus on näidatud rubla ja kopikatena.
3. samm
Arve peab allkirjastama müüva organisatsiooni juht. Kui see loodi elektroonilisel kujul, siis peab olema pea digitaalallkiri. Kui dokument väljastatakse paberkandjal, siis elektroonilises vormis seda enam ei aktsepteerita ja kui see loodi elektroonilises vormis, võib müüja selle pearaamatupidaja allkirjaga paberil dubleerida, kuid pärast seda saadetakse uuesti saadetud arve. on kehtetu. Sellisel juhul registreeritakse paberil saadud dokument ajakirjas ja osturaamatus.
4. samm
Sisestage arve üksikasjad raamatupidamispäevikusse. Vormi ülaossa tuleks kirjutada ettevõtte nimi, TIN, KPP, maksustamisperiood. Päevik koosneb kahest osast: väljastatud arvetest ja saadud arvetest. Iga osa tabel sisaldab järgmisi veerge: väljastamismeetodi kood (paberil (1), elektroonilises vormis (2)), arve kuupäev ja number, ostja või tarnija nimi, tema TIN, muu teave, toimingu tüübi veerukood tuleb täita vastavalt spetsiaalsele nimekirjale, mille Venemaa föderaalne maksuteenistus kinnitab lähitulevikus. Kui arve sisaldab mitut tehingut, siis need kõik on selles veerus komadega eraldatud.
5. samm
Pärast ajakirja täitmist õmble see ja nummerdage, kirjutage juhatajaga alla ja pange tempel. See dokument on koostatud ühe maksustamisperioodi kohta. Ajakirja saab täita elektrooniliselt, maksuametile üleandmisel tuleb see digitaalselt allkirjastada.
6. samm
Arve põhjal tehke osturaamatusse kanne, mis sisaldab järgmisi veerge: müüja arve kuupäev ja number, paranduse kuupäev ja number, parandusarve kuupäev ja number, paranduse kuupäev ja number parandusarve, arve tasumise kuupäev - müüja arved, kauba (ehitustööde, teenuste) vastuvõtmise kuupäev, müüja nimi, müüja TIN ja KPP, kauba päritoluriik ja CCD number (riikides, mis ei kuulu Vene Föderatsiooni), ostude koguarv koos käibemaksuga, käibemaksuta ostude maksumus ja käibemaksu summa. Maksumus on märgitud rublades ja kopikates. Kui arvel puudub teave, ei pea te vastavaid veerge täitma. Osturaamat koostatakse maksustamisperioodiks, selle peab allkirjastama organisatsiooni juht, tembeldama, õmblema ja nummerdama. Kui raamat esitatakse maksuametile elektroonilises vormis, tuleb see pitseerida elektroonilise digitaalallkirjaga.
