Ettevõtluse käigus loovad ettevõtted, organisatsioonid, üksikud ettevõtjad debitoorseid ja võlgnevusi. Need tekivad vastavalt tarnijate ja ostjate vahel sõlmitud lepingutele, kus on ette nähtud tarnetingimused, samuti tarnete eest tasumise tingimused. Raamatupidajal on õigus tasumata nõuded ja võlad ettevõtte bilansist maha kanda.
See on vajalik
ettevõtte dokumendid, bilansi vorm, raamatupidamisdokumendid, dokumendid ostjatele ja tarnijatele
Juhised
Samm 1
Organisatsiooni bilansist laekuvate nõuete mahakandmiseks on vaja võlga tunnistada ostjalt sissenõudmiseks ebareaalseks. Raamatupidaja esitab maksuametiga lepingud, võlasummasid kogunud ostjate arved, mahakandmise raamatupidamistõendid, direktori korralduse mahakandmise võimaluse kohta. Raamatupidaja näitab bilansis olevate nõuete summad konto 91 deebetil ja osutab need alamkontole, kus asuvad ettevõtte muud kulud. Võlg loetakse mahakandetuks ja see kajastub rea 007 üksikute kasumi- ja kahjuminäitajate jaotuses.
2. samm
Nõuete aegumistähtaegade kustutamisel märgib raamatupidaja bilansis samamoodi võlgade suuruse, esitab maksuhaldurile lepingud, võla tekkimist kinnitavad arved, ostjatega leppimise aktid, raamatupidamistõendid, peast tellimuse võlasummad maha kanda.
3. samm
Kui ostjaettevõte on likvideeritud, saab selle nõudeid kustutada selle likvideerimise dokumendi, väljavõtte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist selle organisatsiooni väljaarvamise alusel.
4. samm
Aegumistähtaja, võlgnevuse aegumise tõttu võlgnetavate võlgnevuste mahakandmiseks peab organisatsioon esitama maksuteenistusele laokirja võlakohustuste, tarnijatega sõlmitud lepingute kohta, mille eest võlg tekkis, leppimistoimingud tarnijatega. Ettevõtte bilansis näitab raamatupidaja bilansi konto 91 muude tulude alamkonto laenu võlgade suurust. Mahakantud võlgnevused kajastuvad kasumi ja kahjumi üksikute näitajate jaotuses.
5. samm
Nii saadaolevad kui ka võlgnevad arved tuleks ettevõtte bilansist maha kanda hiljemalt aruandeperioodidel, mil tekkis kirjalik alus mahakandmiseks.