Peaaegu kõik ettevõtted kasutavad arvuteid, printereid, kliimaseadmeid ja muud tüüpi kontoriseadmeid. Sellega seoses tekib selle seadme tühistamise korral küsimus selle tühistamisest. Kuna kontoriseadmed kuuluvad põhivara hulka, on selle mahakandmise protseduur praktiliselt sama mis teiste OS-i objektide puhul.
Juhised
Samm 1
Moodustage ettevõtte töötajatest komisjon, mis tegeleb kontoriseadmete mahakandmisega ja annab tehnilise arvamuse seadmete seisukorra kohta. On soovitav, et need töötajad oleksid asjakohase kvalifikatsiooniga. Komisjoni koosseis määratakse juhi korraldusega, mis sisaldab vastutavate isikute loetelu ning neile pandud ülesandeid ja tegevusi.
2. samm
Viia läbi kasutuskõlbmatute kontoriseadmete kontroll ja koostada komisjoni liikmete ekspertarvamus. See dokument peaks üksikasjalikult kirjeldama kontrollitava objekti defekte, talitlushäireid ja rikkeid, üksikasjaliku kirjelduse ja nende moodustamise põhjused ning tõrkeotsingu võimaluse. Kui mõni seadme osa sobib edasiseks kasutamiseks, siis määratakse nende praegune turuväärtus ja vormistatakse vormil M-4 väljavõte sagedaste kontoriseadmete raamatupidamiseks vastuvõtmise kohta.
3. samm
Välja anda akt kontoriseadmete mahakandmiseks ühtse vormi OS-4 kohaselt. Märkige objekti iseloomustavad andmed: nimi, raamatupidamise vastuvõtmise kuupäev, valmistamise aasta, kasulik eluiga, kasutuselevõtu aeg, algmaksumus, kogunenud kulum ja kõrvaldamise põhjused. Kinnitage akt ettevõtte allkirja ja ettevõtte pitseriga.
4. samm
Kontoritehnika raamatupidamises maha kanda. Esiteks on vaja likvideeritud seadmete algmaksumus maha kanda, avades laenu allkontolt 01.1 "Oma põhivara" ja deebet alamkontolt 01.2 "Põhivara käsutamine". Kogunenud amortisatsioon arvestage alla 01.01 krediiti konto 01 deebetilt "Põhivara amortisatsioon". Pärast seda on vaja jääkväärtus maha kanda, kajastades vastavat summat alakonto 91.2 "Muud kulud" deebetil kirjavahetuses alamkontoga 01.2.
