Mõned organisatsioonide juhid seisavad oma äritegevuse käigus silmitsi bilansiväliste kontodega, mis sisaldavad finantsaruannetes arvesse võetud teavet. Millistel tingimustel saab materiaalset põhivara nendele kontodele kanda?
Juhised
Samm 1
Arvestage bilansivälisel kontol 001 rendilepingu alusel teile üle kantud põhivara, mida nimetatakse "renditud põhivaraks". Sellise toimingu dokumenteerimiseks kasutage rendilepingut ja põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akti (ühtne vorm nr OS-1). Selliste objektide üürile andmisel peavad nad säilitama rendileandja määratud varude numbrid. Sisestage summa üürileandja poolt teile antud saatedokumentide põhjal.
2. samm
Kui olete töövõtjaorganisatsioon (näiteks täidate ehituslepinguid), siis arvestage bilansivälisel kontol 005. paigaldamiseks üleantud seadmetega. Selliste seadmete vastuvõtmisel koostage seadmete vastuvõtmiseks ja paigaldamiseks üleandmise akt” (ühtne vorm nr OS-15).
3. samm
Üürilepingu alusel teisele isikule üle andes võite põhivara bilansivälisele kontole ka maha kanda. Selleks on konto 011 "Renditud põhivara". Kande tegemise aluseks on leping ja vastuvõtutunnistus. Bilansivälisel kontol 011 märgitud summa peab vastama rendilepingus märgitule.
4. samm
Kui teil on väikese väärtusega põhivara, siis saate seda arvestada varude osana, kasutades bilansivälist kontot (PBU 6/01). Selleks peate koostama nõudearve (ühtne vorm nr M-11).
5. samm
Põhivara arvestuse lihtsustamiseks saate luua oma bilansivälised kontod. Pange need kindlasti organisatsiooni arvestuspoliitikasse kirja. Nendes raamatupidamisaruannetes sisalduv teave esitatakse tõendina, mis on koostatud aruandevormile nr 1 "Bilanss". Juhul, kui see ei sisalda bilansiväliste kontode ridu, lisage need ise.
