Iga organisatsioon läbib vähemalt kord aastas auditi, mille lõpus kirjutatakse akt. See on dokument, mis annab tunnistust läbiviidud auditi asjaoludest, selle koostavad korraga mitu isikut, kes on rahaliselt vastutavad või kellel on õigus inventeerimise ajal kohal olla. Mõnel ettevõttel on auditiakti kirjutamiseks oma vormid, sel juhul piisab lihtsalt nõutavate väljade täitmisest. Kui vormi pole, peate selle ise kirjutama.
See on vajalik
- Akti vorm, kui see on olemas;
- Auditi käigus kirjutatud dokumentide kavandid;
- Komisjon kolmest;
- Rakendused (vajadusel).
Juhised
Samm 1
Tehtud auditi tulemuste põhjal täidetakse auditiakt ja inventeerimisnimekiri. Iga toimingu täidab vähemalt kolm vastutavat isikut. Enne auditi alustamist looge komisjon, täidavad nad ka selle akti.
2. samm
Salvestage auditi käigus koostatud kirjete mustandid (need kajastavad faktilist teavet, sisaldavad kvantitatiivseid näitajaid), koostage nende põhjal akt.
3. samm
Sisestage toimingu nõutavad üksikasjad: organisatsiooni nimi, dokumendi tüübi nimi (ACT). Peab olema kuupäev (siin on dokumendi vormistamise kuupäev, kui akt koostatakse auditi lõpus, mis võttis mitu päeva, märkige akti tekstis auditi periood) ja registreerimine dokumendi number. Märkige koostamise koht, kirjutage tekstile pealkiri. Aktuse pealkiri peab algama sõnadega: "Auditi akt".
4. samm
Kirjutage akti tekst. See peaks olema kahes osas, sissejuhatavas osas kirjeldatakse ülevaatamise alust. See võib olla regulatiivne dokument, haldusdokument või leping, milles on märgitud selle kuupäev ja number. Pange siia tähele komisjoni koosseis, märkige esimees. Põhiosas kirjutage tehtud töö meetoditest ja ajastusest, märkige tuvastatud faktid ning ärge unustage ka järeldusi, ettepanekuid. Samuti peaksite läbiviidud auditi tulemuste põhjal kirjutama järeldused.
5. samm
Aktuse lõpus ärge unustage panna komisjoni allkirju, kõige lõpus on märgitud koostatud eksemplaride arv ja nende adressaadid. Auditi akti koopiate arv varieerub sõltuvalt sidusrühmade arvust, kellele see akt saadetakse. Pealegi määratakse arv kõige sagedamini organisatsiooni regulatiivdokumentidega.
6. samm
Pärast akti eksemplaride arvu märkimist kirjutage, millised lisad on talle kättesaadavad, kui neid on.
