On tore, kui iga tööpäev lõpeb rahuliku väljahingamisega, teades, et olete päeval saavutanud kõik, mida tahtsite teha. See on veelgi parem, kui plaanitud ülesanded on tõhusalt täidetud. Muutke nende nõuannete abil oma töö produktiivsemaks.
Juhised
Samm 1
Poolita oma ülesannete loend. Tööpäeva jooksul eesmärgi saavutamine ei tähenda standardse kaheksa tunni jooksul võimalikult palju tegemist. Pea kinni põhimõttest "vähem on parem", keskendudes ainult põhiülesannete täitmisele.
2. samm
Järgige reeglit 20/80 (Pareto põhimõte). Ainult 20 protsenti sellest, mida teete iga päev, annab 80 protsenti teie tulemustest. Likvideerige oma tööpäeva jooksul asjad, millel pole tähtsust - neil on minimaalne mõju tootlikkusele. Näiteks jagage suure projekti teostamine selle komponentideks ja eemaldage süstemaatiliselt mittevajalikud ülesanded, kuni teil on 20 protsenti vajalikest ülesannetest, mille täitmine annab 80 protsenti tulemustest.
3. samm
Tehke oma raskemad ülesanded enne lõunat. Kõige raskemat tööd on värske meelega lihtsam teha. Kui teil on hõivatud töö või kohtumisi, salvestage need kogu päeva jooksul.
4. samm
Väga sageli arutatakse töövooge e-posti teel. Kui teie postkett sisaldab rohkem kui kahte vastust, on aeg telefon kätte võtta.
5. samm
Planeeri oma päeva. E-post ja sotsiaalmeedia on tootlikkuse tapjad. Kontrollige oma e-posti üks kord päevas, kui see pole teie töö põhipunkt. Ehitage süsteem, vastasel juhul pole teil päeva jooksul aega olulisemate eesmärkide saavutamiseks.
6. samm
Lõpeta multitegumtöötlus. Pole mõtet proovida teha 10 asja korraga! Saate oma eesmärgi palju tõhusamalt saavutada, keskendudes korraga ühele ülesandele. Tõeliselt produktiivsed inimesed pole keskendunud rohkemate asjade tegemisele, nad on tegelikult vastupidised tootlikkusele.
7. samm
Ärge pingutage ennast. Arvatakse, et inimene suudab produktiivselt töötada 6 tundi päevas. Pärast seda väheneb töö efektiivsus mitu korda.
8. samm
Ärge ajage segi kehva sooritust laiskusega. Tootlikkust võivad pärssida paljud tegurid - kohtumised, töötajatega suhtlemine ja muud tegurid, mis sunnivad tegelikku tööd edasi lükkama. Keskenduge kõige olulisemate ülesannete täitmisele ja tehke need võimalikult tõhusalt.
Järgides neid soovitusi, tuginedes paljude edukate inimeste kogemustele, kes on saavutanud kõrge tootlikkuse, saate luua uue ja tõhusama viisi oma aja haldamiseks!
