Ettemaksuarve ei ole ühtne vorm ja seda saab väljastada meelevaldselt. Arve peab sisaldama kaupa ja müüja makse üksikasju, mis on makse ülekandmiseks piisavad.
Juhised
Samm 1
Märkige arve kuupäev ja number. Ettemaksukonto number võib olla mis tahes number, kui ettevõte ei näe ette sarnast numeratsiooniprotseduuri. Kontol ei pruugi olla ka numbrit. Konto võib kehtida teatud aja jooksul või olla tähtajatu. Märkige see nõue selle tegemisel üles.
2. samm
Lisage arvele vajalik teave selle kauba kohta, mille eest tasutakse. Täpsustage väljastatud toodete ühikuhind ja mõõtühikud (tükid, kaal või maht). Sisestage tasutavate toodete arv ja arve kogusumma. Täpsustage lõplik summa sõnadega.
3. samm
Kirjutage arvele üksikasjalikult makseandmed, kuhu makse tuleks kanda. Ühe tähemärgi viga võib panna panga maksekorralduse tagastama.
4. samm
Arvel märkige kontaktandmed, et maksjal oleks võimalus maksedokumendi loomise etapis kõik arusaamatud punktid selgeks teha. Kui pank vajab makse töötlemiseks selgitusi ja selgitusi, võib taotlus võtta kuni viis tööpäeva.
5. samm
Lisage oma arvele meeldetuletus kauba kättesaamisel volikirja esitamiseks. Täpsustage teave tasustatud kauba kättesaamiskoha kohta ja teave saadetise eest vastutava töötaja kohta.
6. samm
Ettemaksuarve peab allkirjastama kauba väljastava organisatsiooni juht. Võimalik on allkirjastamine volitatud töötaja poolt. Allkirja kinnitab organisatsiooni pitser.
7. samm
Suures kaubandusorganisatsioonis algab ettemaksuarve loomine kaupade liikumise ja töövoo ahelast. Konto numbri saab lisada dokumendihaldussüsteemi ja see võib olla ostja / kliendi number / isiklik konto. Kauba lattu broneerimise alguspunkt on arve kuupäev.
8. samm
Ostjate jaoks kaubandusorganisatsioonis toimiva boonusprogrammiga saab kontol ette näha boonuste kogumise ja kasutamise tingimused.
