Põhivara on need töövahendid, mille kasulik eluiga on üle ühe aasta. Reeglina peab organisatsioon andmete kontrollimiseks läbi viima inventuuri, st lepitama bilansis olevad varad ja nende tegelik kättesaadavus. Selle protseduuri peavad läbi viima kõik ettevõtted, olenemata nende omandivormist, maksusüsteemist.
Juhised
Samm 1
Põhivara inventuuri läbiviimiseks määrake inventuuri komisjon, mis peaks koosnema töötajatest, kes tunnevad vara inventeerimist. See võib hõlmata ka raamatupidajaid, administratsiooni ja teisi vastutustundlikke inimesi. Sellise komisjoni määramine on vajalik kirjaliku korralduse (juhise) abil.
2. samm
Märkige järjekorras inventuuri ajastus, selle läbiviimise viisid ja nimetage ka komisjoni esimees. Pidage meeles, et kontrollimine on keelatud, kui üks komisjoni liige puudub.
3. samm
Pärast seda paluge materiaalselt vastutaval isikul kontrollida selle objekti kõigi dokumentide olemasolu (vastuvõtmis- ja kättetoimetamistoimingud), seejärel peate temalt võtma kviitungi, et kõik on üle antud ja märgistatud.
4. samm
Enne rajatises inventuuri tegemist kontrollige raamatupidamisosakonnas olevate varukaartide õigsust ja kättesaadavust.
5. samm
Rajatises kontrollimisel peate koostama põhivarade inventeerimisnimekirja (vorm nr INV-1). Märkige selles dokumendis kontrollitud vara kogus ja selle tehniline seisukord. Inventarisse kirjutage varade täielik nimetus, otstarve, numbrid inventuurikaartide järgi, lühikesed omadused. Kui operatsioonisüsteem on renditud, kontrollige kõigi lepingute olemasolu.
6. samm
Kui kontrolli käigus leidsite, et mõni põhivara ei sobi edasiseks kasutamiseks ja seda ei saa ka taastada, koostage eraldi inventuur, märkige selles põhjused, mis viisid vara võõrandamiseni.
7. samm
Tehke eraldi inventuur nende varade kohta, mis pole ajutiselt teie valduses, näiteks rendile antud.
8. samm
Igale inventuuri lehele kirjutavad alla kõik komisjoni liikmed, samuti materiaalselt vastutav isik. Kontrolli lõpus võtab koosoleku juhataja kokku: arvutab maksumuse, seerianumbrite arvu.
9. samm
Võimalik, et inventeerimiskomisjon ei mahu tšekki ühe päevaga, sellisel juhul peate objekti tööpäeva lõpus pitseriga plommima, mis peaks olema komisjoni esimehel.
10. samm
Pärast inventuuride koostamist kandke kõik andmed võrdluslehele, kus täitke ainult teave nende põhivara tüüpide kohta, mille puhul leidsite lahknevusi. Sellele dokumendile peavad alla kirjutama ka kõik komisjoni liikmed ja materiaalselt vastutav isik.
11. samm
Juhul, kui tegite mis tahes näitajate sisestamisel vea, tõmmake vale teave hoolikalt ühe reaga läbi ja kirjutage õige valik ülevalt. Samuti peavad parandusele alla kirjutama kõik komisjoni liikmed.
12. samm
Pärast seda koostage protokoll, milles märkite kõik raamatupidamisandmete lahknevused, põhjus ja süüdlased. Kirjeldage ka vastutavate isikutega seoses võetud meetmeid.
