Ladu täieliku inventuuri läbiviimisel peaksite juhinduma eelnevalt koostatud plaanist, mis hõlmab selle sündmuse rakendamist kord kvartalis, iga kuue kuu tagant või igal aastal. Inventeerimise aluseks on leping või omaniku initsiatiiv. Enne inventuuri algust on vaja läbi viia ettevalmistavate meetmete komplekt.
Juhised
Samm 1
Ühitada lao- ja omanikuarvestussüsteemid.
2. samm
Korraldage üksuse paigutus, et võimaldada juurdepääsu tuvastamiseks ja uuesti lugemiseks.
3. samm
Erinevatesse arvestustsoonidesse kuuluvad kaubad peavad olema geograafiliselt eraldatud (kaubad põhilaost; remondiks ettevalmistatud kaubad; tagasilükkamised jne).
4. samm
Tõstke esile valearvestuse tsoonid laos ja nummerdage need. Nende ristumiskoha välistamiseks märkige tsoonide äärmised punktid.
5. samm
Puhastage laopind.
6. samm
Kontrollige kõiki kaupade liikumise dokumente hiljemalt määratud ajaks.
7. samm
Valmistage ette ja väljastage korraldus (tellimus) laos inventeerimise korraldamise ja läbiviimise kohta.
8. samm
Valmistage ette ja printige saldode andmed raamatupidamissüsteemist, täites need väljavõtte kujul. Avalduses märkige selle valmistamise aeg ja kuupäev, artikkel, toote nimi, mudel või tüüp, defektiga toodete arv ja ladustamiskoht. Ülejäänud kaubale kirjutavad alla vastutavad isikud.
9. samm
Tagage kauba täieliku inventuuri ajal laos liikumise lõpetamine alates tellimuses määratud ajast.
10. samm
Määrake töötajad, kes tuleb üle lugeda, jagades nad kaheks vahetuseks ja inventuurimeeskonnaks. Inventuurigrupis peaks olema kaks inimest - üks teostab kauba identifitseerimise ja arvutamise ning teine täidab inventuuri. Määrake vahetustega tegelemise kontroll eritöötajale, andes talle vastavad volitused.
11. samm
Jaotage varude tsoonid varude rühmadesse, et tagada täielik loendamine kõikides lao piirkondades. Looge iga tsooni jaoks eraldi varude loend. Varude pindala arvutab ainult üks varude rühm.
12. samm
Varude rühm esitab valearvestuse tulemuste põhjal ühe eksemplari inventuuri. Inventuurile kirjutavad alla kõik rühma liikmed ja antakse üle vastutavale isikule. Vastutav isik koostab inventuuri registri, kus on ära toodud nende esitamise aeg ja inventuuri teinud isikud.
