Mõnikord on majandustegevuse käigus juhtumeid, kus võlgnevused võlgnevad organisatsioonis. See moodustub erinevatel põhjustel: nad ei maksnud saadud kauba eest, nad ei sulgenud avanssi. Loomulikult ei saa neid summasid igavesti lugeda, need tuleb maha kanda. Aga kuidas seda teha?
Juhised
Samm 1
Tsiviilseadustiku järgi saab kustutada ainult need võlad, mis on aegunud, see tähendab pärast kolme aasta möödumist. Kuid pidage meeles, et seda perioodi võidakse pikendada juhul, kui vastaspool kas lepitab arveldused kokku või maksab teile lepingu alusel trahve või palub kirjalikult maksepäeva edasi lükata.
2. samm
Kõigepealt tehke inventuur. Selleks väljastage selle rakendamise korraldus, milles näidatakse inventeerimiskomisjoni koosseis, selle rakendamise aeg. Enne alustamist peate vastutavalt isikult võtma kviitungi kogu raamatupidamises sisalduva teabe õigsuse kohta.
3. samm
Seejärel lepitage kokku kõik paberist ja elektrooniliselt salvestatud andmed. Seejärel koostage inventeerimisakt ostjate, tarnijate ning teiste võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste kohta (vorm nr INV-17). Vajadusel täitke ka viide-manus (vorm nr INV-17p). Aktile peavad alla kirjutama kõik komisjoni liikmed ja ka esimees. Sertifikaadile peab alla kirjutama ainult organisatsiooni raamatupidaja.
4. samm
Järgmisena peate koostama tekkinud võlgnevuste kohta kirjaliku põhjenduse. Märkige selle tekkimise põhjused, võla alus (aktid, arved ja muud dokumendid), tekkimise kuupäev, samuti summa.
5. samm
Seejärel koostage ülaltoodud vormide põhjal võlgnevuse kustutamise korraldus. Pange tähele, et selle dokumendi kuupäev peab langema kokku inventeerimistulemusi käsitleva toimingu kuupäevaga. Koostage korraldus mis tahes kujul, kuid märkige kindlasti selle koostamise alus (akt, kirjalik põhjendus), vastaspoole andmed.
6. samm
Seejärel tehke raamatupidamise järjekorra põhjal kanne:
D60 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega" K91 "Muud tulud ja kulud" alakonto "Muud tulud" - kajastatakse võlgnevuste mahakandmine;
D91 "Muud tulud ja kulud" alakonto "Muud kulud" K19 "Omandatud väärtuse käibemaks" - omistatakse sisendkäibemaksu kuludele;
D91 "Muud tulud ja kulud" alamkonto "Muude tulude ja kulude saldo" К99 "Kasum ja kahjum" - võlgade kustutamisest saadi kasumit.
